 如果您最近曾進入 Google Docs 網站，可能您已經發現了以往的樣貌已經不復存在，前陣子 Google 幫它換上了新的開始頁面。這個新的頁面其實也沒有什麼特別，大體來說就是將畫面切割成三個區塊，上面的區塊中保留了原有的功能，包括建立新文件、上傳與一些對文件的操作與控制功能；左邊則是原有的文件目錄列表與依照文件屬性構成的清單，至於右邊則是文件的列表。
左邊的分類，看起來有 Google Reader 的風格，但是又比 Google Reader 風格添加了一些便利的動作與顏色。除了可以將以星號表示的文件列出，當然還是保有依照使用者自行建立的資料夾分類的項目，以往必須透過下拉選單挑選欲查閱的文件，現在則是直接以資料夾的形式呈現，使用起來實在很方便。 Google Docs & Spreadsheets 目前可新增的文件還是維持在兩種格式，也可以依照文件類型將文件列出。
最下端「與他人共用的文件」也是一個以往所沒有的項目，當文件建立以後，可以透過 Email 的方式，分享、共用並通知朋友或是其他人一起來瀏覽或是編輯文件，而現在多添加了這個項目，就可以一目了然，清楚知道自己與朋友分享、共用文件的狀態，也可以點選進行文件的流覽。在聯絡人前方的圖示，目前還沒有與 GMail 內通訊錄所紀錄的頭像同步，所以都只是看到示意圖。
文件的列表，外觀上看起來與以往沒啥不同，不過除了改變了網站的圖示符號，分別有  文件 (Docs) 與  試算表 (Spreadsheets) 兩種圖示。在文件列表量上，也使用了與 Google Reader 相同的小技巧，一開始僅列出前 50 筆文件清單，若使用者繼續向下捲動頁面，才會以非同步的狀態讀取更多文件加入文件清單中，這樣的動作，可以減輕伺服器的負擔，也可以讓使用者不必為了等待伺服器運算讀取而感到不耐煩。
除此之外，文件的分類管理，除了選取文件後透過「新增至資料夾」的動作外，也可以直接拖拉文件至左側的資料夾項目中；若一次勾選多筆，則可批次拖拉完成文件歸檔的動作。這樣的方式有些人不陌生，在新版的 Yahoo! Mail 裡面，就是使用這種拖拉方式完成文件刪除、標示為垃圾或是移動至自建資料夾中。但在 Google Docs 這邊，這個拖拉的功能不能直接拖拉到其他已共用文件的聯絡人上面，設定文件與其他人共用。還是要在編輯文件的模式底下才可以設定分享、共用文件。
除了在開始頁面的改版， Google 也悄悄在文件的功能上改變了一些動作的方式，在編輯文件 (Docs) 時，功能上有修訂版本 (Revisions) 的功能，可以看到這份文件以往編修的歷史，不管是使用者自己或是文件共享者編修的紀錄。
以往的方式就如現在的試算表 (Spreadsheets) 的模式相同，會打開現有文件，以下拉選單的方式來直接選擇編修紀錄並開啟較舊版本的文件。而新的方式則是直接產生紀錄列表；若欲瀏覽內容，則點選紀錄開啟文件，還可以勾選多筆修訂版本型版本比較的動作。
另外還有更方便的，那就是在使用時，一些自己習慣與常用的功能，可使用鍵盤輸入組合鍵即能輕鬆達成， Google 也在 Google Docs & Spreadsheets 系統內多增加了一些鍵盤的組合快速鍵，詳情請參考：Google Docs & Spreadsheets Keyboard Shortcuts 。
■ 秘技分享
在文件 (Docs) 的部份， Google 在程式碼中放入了文字翻譯的功能：
- Dictionary definition for “[word]” （該詞的韋氏字典定義）
- Encyclopedia article for “[word]” （該詞的大英百科全書定義）
- Thesaurus tool for “[word]” （該詞的韋氏辭典工具）
看起來很好用，但這要怎麼將之啟用呢？請參考以下步驟：
- 打開編輯或新增文件。(介面語言設定必須在英文介面下操作，繁體中文版介面並沒有提供此 Javascript 函式)
- 將這段程式碼放入瀏覽器的網址列中並按下 Enter (或 Return) 鍵。
javascript:void(INCLUDE_BRITANNICA_INTEGRATION=true);
- 框選文件中所需查詢的人名或字詞後，點選滑鼠右鍵看彈出的選單中下方會多出三個選擇項目，即可按照需要來選擇，這樣就大功告成啦！
這是透過 Merriam Webster 定義，查找所選取的字詞結果：
可以看到在結果頁中，「充滿」著亂碼，原因是因為網頁內容的編碼方式不同，但是卻又沒有正確指定而導致。
用大英百科就找不到也不會顯示任何文字：
在韋氏辭典則找到相近的辭定義：
這次的 Google Docs & Spreadsheets 除了開始頁面的大更新以外，也悄悄的在背後慢慢增加並修正一些功能。
網路上相關討論社群也對 Google Docs 這次的更新滿懷希望，後來卻落空了。因為許多愛用者一心期待 Google 可以在網路辦公室 (Web Office) 上加入建立簡報文件的功能，不過卻尚未現身。話雖如此，也有人發現了這個新的圖示  在 Google Docs 網址上可以瀏覽得到。
其實在 GMail 的系統底下，對於 .pps 簡報檔案已經可以直接以 Html 的方式瀏覽、閱讀，或是直接在網頁上單頁輪撥展示簡報檔案，不需要將檔案下載後才播放或瀏覽，相信這個線上建立簡報文件的功能就快在 Google Docs & Spreadsheets 中實現了。
最後不知道各位冰果室的室友是否發現了小弟這篇文章中所擷取的螢幕畫面，都是透過 Safari 3.x Beta for Windows
所瀏覽，使用至今已經好一陣子，大體上覺得還不賴，但是個人因為工作上的關係，尚離不開火狐狸的強大外掛功能。 :P
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