初窺 MS Office 2008 for Mac
2008/01/04 1:46 pm 燦哥


許久前燦哥我就看到 MS Office 2008 for Mac BATA 的界面了,然而卻沒勇氣安裝它,直到近日忙完一階段後,在好友老蔡及黑秀網的黑先生的熱情推薦下,才將它安裝玩上一玩。

驚艷之餘,遂刻意的不去看國內外的其他相關報導,甚至不去尋找 Help ,試圖以有經驗的使用者「直覺使用」的方式,大剌剌進入 MS Office 2008 for Mac 的世界。


MS Office 2008 Word、Excel、PowerPoint及 Entourage 的起始畫面。

打開 MS Office 2008 for Mac 之後,看到上面「藍」、「綠」、「橘」、「紫」色系的起始界面,想必有經驗的使用者早已理解了,不會產生其他政治聯想誤會。這就是MS Office Word 、 Excel 、 PowerPoint 及 Entourage 等家族成員的識別色啦,而新的 MS Office 2008 for Mac 與之前版本的最大差異是,整個軟體界面整合大致上是由一個稱為 Elements Gallery 的新的功能做做串連,在功能上乍看之下還是有點類似於Windows 世界中 MS Office 2007 標籤 Ribbon 。

燦哥認為,在 MS Office 2008 for Mac 裡, Elements Gallery 是一個相當創新的功能。 Elements Gallery 裡的 Templete 長相其實很類似 Apple 嫡系的 iWork 中 Pages 的樣板 (Template),可讓使用者在僅需按幾下滑鼠,便可快速建立出漂亮的版面,並逕行使用,而且其結果還十分漂亮且專業,可說整個過程真是相當地輕鬆自在。


Elements Gallery 讓使用者在彈指間就可搞定繁雜而專業的的圖案設計。



Elements Gallery (元素畫廊)從實用角度上來說,其最大的優點在於界面容易把玩與MS Office 2008 for Mac家族成員之間的整合。使用者不需要再去搜索和分層選單指令一個一個找,每一個 Elements Gallery 都有淺顯易懂的圖樣標示。使用 Elements Gallery,彈指間就可搞定繁雜的圖案設計。


Office 2008 for Mac 安裝完畢之後, My Day 它將是您的「私人秘書」了,它甚至可以設定放在系統的 Top Menu Bar 或 Dock上。



讓人耳目一新的 MS Office 2008 for Mac 和以往版本來相比,在下以為相容性和互動力更加強勢了。在使用者介面上,更是針對 Mac使用者的習慣而設計,讓使用者容易使用。新的介面就像 Mac OS X 一樣更加直覺。安裝完畢之後,您將會發現一個新的工具「My Day」首度呈現您眼前,顧名思義, MS Office 2008 for Mac 等於向您宣告「My Day」將是您的「私人秘書」了。


隱藏功能之多,有待使用者自行依需要設定,筆者僅以‭ ‬Word‭ ‬為例列出部份功能。



從操作界面上乍看之下, MS Office 2008 for Mac 保留了傳統的功能表和工具列,但是其實很多新的工具是內嵌在工具列隱藏到介面之中。

新版 MS Office 2008 for Mac 的Entourage (信件管理員)加強了管理程式工具,尤其是獨立的整合程式「My Day」。 My Day 可以管理約會及日常工作或任務,與原來 MS Office 2004 for Mac 舊有的 Project 也做了密切的關聯,可以放置在桌面最上層以方便使用者看到它並隨時取用或檢視資訊。如果嫌它煩,還可以設定隱藏 / 顯示它。 My Day 這項功能可以在不需要先進入 Entourage 電子郵件工具之下,讓用戶快速瀏覽日曆和訊息。


新版 Office 2008 for Mac 的 Entourage (信件管理員), My Day 這項功能可以在不需要先開啟進入 Entourage 電子郵件工具之下,讓用戶快速瀏覽日曆和訊息。



Word 中的頁面佈局控制裡還藏了一個名為 Ledger Sheets 新的 Excel 模板,這個模板能夠讓使用者處理製作帳務表格。 Word 也使用類似 iWork 的 Pages 直覺式圖文編輯方式,甚至強化了多媒體及動畫影片支援,可以讓文件轉成 html 網頁格式後變成一個多媒體連結網頁。


上圖為 iWork 的 Pages 使用者介面,下圖為 MS Office 2008 for Mac Word , Elements 。



PowerPoint 也變強了,燦哥以為除了轉場效果比起 Apple Keynote 沒那麼夢幻外,其他應該與 Keynote 相當接近了。 PowerPoint 在支援雙螢幕簡報上相當完美, Keynote 只能在主畫面預覽靜態畫面(播影片連結時),而 PowerPoint 卻全支援甚至可直接跳躍選擇任何一張簡報播出。


Apple Keynote 雖然夢幻,但在非同步播出畫面上顯得較陽春。(左圖為播出畫面,右圖為主控電腦畫面)


MS Office 2008 for Mac PowerPoint 非同步播出畫面規劃較為周到。(左圖為播出畫面,右圖為主控電腦畫面)



先前曾經提過,在 MS Office 2008 for Mac 裡,使用者可以利用優質圖像和範本工具創作出有如專業級設計師水準的文件樣式。透過非常專業的管理工具,整個製作流程更是如行雲流水般順暢與直覺;此外,其實 MS Office 2008 for Mac 讓您更容易地將檔案共享出去。啊,新的功能實在太多,一時間也說不盡,以下便是燦哥我在一星期的測試後,對於MS Office 2008 for Mac 部份新功能的粗略心得。



MS Office 2008 for Mac 裡,有好多優質圖像和範本工具「一不小心」就能作出有如專業級設計師水準的文件樣式。




▉ Elements Gallery (元素畫廊)

Elements Gallery (元素畫廊)在MS Office 2008 for Mac 裡可以說是一個靈魂工具,是燦哥我這幾天在操作使用上算是最為頻繁的工具之一。


Elements Gallery 是一個靈魂工具,在每一個MS Office 2008 for Mac 家族轄下的工具內大同小異,都作為快速取用的方便功能。



Elements Gallery 位在於 MS Office 2008 for Mac 的每一個家族介面( Word 、 PowerPoint 、 Excel )的所有工具列的最中間位置 。它提供了貫穿每一個MS Office 2008 for Mac 家族轄下的工具程式,作為快速取用的方便功能。透過 Elements Gallery ,使用者能加入 SmartArt Graphics 、 WordArt 、圖表(Charts)、表格(Tables)和模板(Templates),來組合設計文件和簡報。透過 Elements Gallery ,使用者可輕易的在 PowerPoint 裡,設計專業的幻燈片格式或 slide themes (幻燈片母片)。在 Excel,同樣能從 Elements Gallery 加入他所提供的樣板,如分類帳樣板、文字、流程圖、統計圖等樣板…。




▉ SmartArt Graphics(智慧藝術圖形)

另一個最讓筆者欣賞的是 SmartArt graphics,由 SmartArt 圖像形工具,使用者可輕易設計出高水準的流程圖、圖表,和其它自定或它內建圖像。


Elements Gallery 是一個靈魂工具,在每一個MS Office 2008 for Mac 家族轄下的工具內大同小異,都作為快速取用的方便功能。

從SmartArt 圖形功能的視覺 ICON 上就可輕易找出圖表、層次結構圖,和特殊關係圖…的樣板。而且從 Excel 、 PowerPoint 及 Word 的Elements Gallery 功能下,還能預覽並且添加所有 SmartArt 圖形。




▉ WordArt(文字大師)

透過 Excel 、 PowerPoint 及 Word 裡的「WordArt」,使用者能不必去開啟艱深的繪圖編輯軟體,就能製作 2-D 和 3-D 的超優美文字特效。


WordArt 讓使用者能不必去開啟艱深的繪圖編輯軟體,就能製作 2-D 和 3-D 的超優美文字特效。

透過最佳溝通橋樑「Elements Gallery」,讓使用者能預覽和轉入在任何在 MS Office 2008 for Mac 的成員所完成的 WordArt 特效文字。




▉ Charts(繪製圖表)


使用 Charts 模板特技效可做成 3-D 、透明度和陰影。並且能輕易的修改更新圖表樣式 。

使用 Charts 模板讓您的資料以特技效果譬如 3-D 、透明度和陰影。使用者並且能修改更新圖表樣式,或者進行必要的編輯,並將圖表格式化以便未來使用。




▉ Quick Table(快速表格工具)


Quick Table ,Word 裡稱為「Quick Table」、PowerPoint裡稱為「Table Styles」,至於Excel 裡則稱為「Sheets」。

相對於上一個版本, MS Office 2008 for Mac 的表格板型並沒有增加太多,基本上是大同小異。在 MS Office 2008 for Mac 的家族中,表格的工具名稱也有所不同,板型也根據不同功用而迥異。 Word 裡稱為「Quick Table」、PowerPoint裡稱為「Table Styles」,至於Excel 裡則稱為「Sheets」。




▉ Office Themes & Project Gallery

Office Themes 及 Project Gallery Templates 能快速創建各種格式的文件、簡報和 Excel 會計帳目表格。套用在這些 Templete的文件,無論是字體、顏色和視覺效果在彈指之間套就能搞定。


Office Themes 及 Project Gallery 能夠快速地瀏覽和選用或自定各種各樣的顏色樣板。

在 MS Office 2008 for Mac 家族成員裡,使用者能夠快速地瀏覽和選用或自定各種各樣的顏色素材(Theme Color),並套用選定的適用素材。在 PowerPoint裡,使用者能創建自定義「Theme Color」。甚至能將它套用到其它 MS Office 2008 for Mac 家族成員裡,然後再自定義這些「Theme Color」。




▉ 預設的 XML 文件格式

與 MS Office 2004 for Mac 不同的是, MS Office 2008 for Mac 新建預設文件格式是 Office Open XML 格式,並相容於 Windows 平台的 MS Office 2007 。檔案不但更小,而且使它更加容易修復損壞的文件,具有更大的向下共享的相容性。在經過一些跨平台測試動作後,燦哥相信 Office Open XML 格式無疑的讓文件更加安全。它們的預設附檔名分別為: Word 的 docx 、 PowerPoint 的 pptx及 Excel 的 xlsx ,當然也可轉存向下相容於 2004~98 的標準檔案格式,但使用到的部份新功能將會遺失。


XML 文件格式



以下是筆者整理出來的 Word 可能保存的不同的文件格式說明。

  • Word Document (.docx)
    XML-based 的文件格式為 Word 2008 for Mac 及 Word 2007 for Windows 的標準格式。

  • Word 97-2004 Document(.doc)
    是 Word 98 至 Word 2004 for Mac 及 Word 97 至 Word 2003 for Windows 的格式。

  • Word Template (.dotx)
    這是 XML-based template 格式,是作為啟始新建文件的模板。內容已預設了保存文件的目錄和設置,譬如樣式、頁面佈局、 AutoText 事項、自定義鍵盤快捷鍵和選單…等。

  • Word 97-2004 Template (.dot)
    這是 Word 97 至 Word 2003 Windows 與 Word 98 至 2004 Mac 的 Template 文件格式,作為它們開始新建文件的模板。

  • Rich Text Format (.rtf) & Word 4.0-6.0/95 Compatible(.rtf)
    輸出轉存的 RTF -- Rich Text Format(.rtf),是一種老舊格式, RTF 簡單化的文字格式普遍相容於WinPC與Mac平台。是 Word 4.0 至 Word 6.0 for Mac 及 Word 6.0 和 Word 95 for Windows 的標準格式。

  • Plain Text(.txt)
    這是輸出轉存純文字的文件格式,文本完全沒有格式化。選擇這格式沒有記錄任何其它可利用的文件格式。

  • Web Page(.htm)
    輸出轉存成 Web HTML 格式,能在各種平台上以瀏覽器顯示。

  • Single File Web Page(.mht)
    輸出轉存成 Web HTML 完整單頁格式,能在各種平台上以瀏覽器顯示。譬如圖像…等,並且使用了 MIME HTML Internet Standard 。

  • PDF
    PDF 檔案輸出的文件格式,Macintosh 與 Windows 或其他平台的電腦上都有工具可以讀取。

  • Word XML Document(.xml)
    輸出及轉換所有格式化和文本指令成XML後可與與 Word 2003 或 2007 for Windows相容。

  • Office Theme(.thmx)
    保存文件的字體、色彩設計和背景使您使用作為一個新建Theme。您能加入到其它文件Theme 並在 Formatting Palette 點選瀏覽按鈕找到它。使用者能儲存一個自行修改的 Theme 作為一個新建 Theme,可於開啟新文件時用到它。




▉ 支援 Mac OSX Automator

Automator 是 Mac OS X 很實用的自動化公用執行程式,從 Mac OS X 10.4 (Tiger) 開始使用至今。 Microsoft Office 2008 for Mac 的 Special Media Edition 及 Office 2008 商業版上都可以用到 Automator 工作管理工具。例如: Word 換文本或影像聲音轉換像或發送影音到 iPod …等等。


Microsoft Office 2008 for Mac 可利用 Automator 工作管理工具,做批次處裡。




▉ Toolbox and Object Palette(工具箱和指令控制面板)

現在 Office Toolbox (工具箱)讓你一個步驟就搞定所有文字格式和特效。筆者認為,這是從 MS Office 2004 for Mac 以來最好用的工具。新的 Toolbox 更加有效率的把 Formatting Palette(格式化面板)、 Object Palette(指令面板)、Compatibility Report(相容性報表)、 Scrapbook(剪貼薄)、 Reference Tools(參考工具)和其它有特殊用途的工具集合在一個簡潔的同一界面上。 並且自定義工具箱設置、操作面板顯示和自定顯示使用中的工具。


Toolbox and Object Palette(工具箱和指令控制面板)



MS Office 2008 for Mac 新的指令面板還設計出易懂的 ICON ,讓使用者快速辨識和容易去存取 Shapes(圖形)、 Clip Art( 圖案 )、 Symbols(標誌符號)和相片(包括 iPhoto),而且部份功能還用直覺式的滑桿操作呢。




▉ Save as PDF

MS Office 2008 for Mac 也可儲存成 Adobe 的當家王牌「可攜式文件格式」(PDF),讓使用者可轉存和傳輸共享文件、簡報和 Excel 工作簿。 PDF 的最終文件檔案足以保證使用者不同電腦上文件的開啟與字體或文本,在格式上取得一致性。 MS Office 2008 for Mac 使用者可以直接從 Word 、 PowerPoint 及 Excel 選單下非常方便的轉存成 PDF 格式。


MS Office 2008 for Mac 使用者可以直接從 Word 、 PowerPoint 及 Excel 選單下非常方便的轉存成 PDF 格式。




▉ Help(線上協助)

MS Office 2008 for Mac 也遵循了 Mac OS X 的最引以為傲的「輔助說明」(Help)方式,做線上說明和問題解答。

假若您電腦已連上Internet,您也能直接連接到 MS Office 2008 for Mac 的 Online 版本 Help , 而且線上可更新 Topics 、 Trouble shooting 的資訊、 Training 和其它資源。使用者也能藉此上傳新發現的功能說明,快樂分享給其他用者。




▉ Universal Binary Format

MS Office 2008 for Mac 在優化了 Intel Mac 效能的同時,也暢行於使用 PowerPC 晶片 的 Mac。這是讓 MS Office 2008 for Mac 擴展使用者的好方案,也是讓舊機使用者也能享受 MS Office 2008 for Mac 的必殺招數。




▉ Mail Merge Manager(郵件整併經理)


讓使用者更加容易創建各種格式信件、郵寄的標籤和 Catalogs(目錄),讓郵件做群組辨識,甚至辦公室聯合作業資訊交換功能,而這就是 Entourage 迷人之處。



Mail Merge Manager 的概念開始於上一版本的 MS Office 2004 for Mac ,使得 MS Office 使用者更加容易創建各種格式信件、郵寄的標籤和 Catalogs(目錄),甚至辦公室聯合作業資訊交換功能,而這就是 Entourage 迷人之處。

MS Office 2008 for Mac 更上一層樓,又創造出了一個「My Day」的工具。 My Day 就像您的隨行秘書,用一個非常簡單的介面甚至常駐在使用者電腦桌面的最上層,管理您的計劃、任務、和活動。

以下是 MS Office 2008 for Mac 家族的重要內容:




▉ Entourage

關於 Entourage 的改變大致上有以下幾點:

  • My Day
    使用者可以不必開啟 Entourage 就能快速觀看 To Do List 日曆活動和設定工作列表。

  • Spotlight search
    使用者可以使用Spotlight search 去搜尋任一資訊,甚而信件的附件,就如同在 Mac OS X 裡的 Spotlight 一樣快速簡便。

  • 郵寄宣傳品過濾的和 Phishing 的保護
    Office 2008 for Mac 裡的 Entourage 更加強了過濾不需要的消息和信件和 Junk E-mail Protection (垃圾電子郵件保護)定義。如果檢測有連結到可疑網站的一個「Phishing」,甚至使用者可以將該網站列為「Suspicious」 (可疑) 網站甚至將之直接設定列為垃圾郵件。

  • Out of Office Assistant (辦公室助手)
    如果您有一個帳戶在伺服器上執行 Microsoft Exchange Server ,縱使您在辦公室外面, Entourage 也能自動回覆外出的訊息。

  • Customizable toolbars(自定工具欄位)
    Customizable toolbars 能讓使用者自由添加、重新整理或去除工具欄按鈕,以便您能自定義您的您喜歡工作空間。

  • Calendar(日曆)
    新的 Entourage 日曆界面讓使用者更加容易管理活動和任務(Events and Tasks)。使用顏色設定(Color-code)規劃活動類別、及利用 Mac 使用者習慣的「拖拉放」(Drag and Drop)方式便可在 Calendar 裡快速製作和觀看您做列表。





▉Word

  • Publishing Layout view
    Word 2008 裡的 Publishing layout view 是一個創新的工作環境, Word 2008 將強有力的 desktop publishing tools (桌面排版工具)和 designer templates(設計工作模板)結合在一起。使用 publishing layout view 可以快速製作專業的文件,就如同iWork裡的Pages 譬如小冊子, 目錄、傳單和 newsletter 。

    使用者可以非常輕易的能容易地設計複雜的格式(layout view),並能自創加入自己的LOGO、版權聲明、背景照片、標準圖示…等,並安插於主頁上。也可以儲存自創的文件格式成為預設模板。

  • Publication templates
    Word 2008 提供許多專業的 Newsletter 設計模板。使用這些模板可以在彈指之間輕易的製作看來像是專業設計師做出來的小冊子、 Newsletter 、海報和傳單…。您也能自定任一塊模板並且使用您自己的照片和文本做您的設計內容。




▉ Excel

Excel 2008 加強了視覺上的直覺介面,無論圖表和令人讚嘆的圖形,都讓人耳目一新。

Excel 2008 的 Ledger Sheets(分類帳模板)能自動格式化的電子表格,方便製作財務記帳、庫存(Inventories)、帳單(Invoices)甚至投資組合計算等。

  • Ledger sheets (分類帳模板)
    使用這些預設格式化的 Excel Sheets 參考格式,無論是支票簿(Check Book)、投資組合表報(Investment Portfolio)… 等琳琅滿目。例如:如果您打開帳單分類帳模板(Invoice ledger Sheet),這些模板,將會包含所有配套功能和適當的欄位,甚至設定檢查和管理每一個 Invoices 表單。

  • Charts(圖表功能)
    Excel 2008 新的 Charting Templates (圖表模版)包括了一些專業的特技效果,如 3-D 、透明度和陰影…等繪製圖表的模板和工具。您能直接從 Elements Gallery 裡的 Charts Tab 預覽和插入任一個圖表。並且當使用者字做完畢後也能同時共用於其他 MS Office 2008 家族介面上,甚至輸出成據透明圖層的 PNG 或 GIF 的圖檔使用在其他非Office的軟體上使用。




▉ PowerPoint

  • Slide themes 投影片佈景主題
    投影片佈景主題這個功能,一直是整個簡報的靈魂,它可以讓一個簡報具有一慣性的設計感,和統一的字體、顏色和視覺效果。 您能直接從 Elements Gallery 裡的 Slide Themes 預覽和加入許多非常專業的被佈景主題。您能並且修改這些佈景主題並設計符合您的投影片秀,甚至可以輸入其他的佈景主題。

  • Custom Layouts (自定格式)
    Custom Layouts讓使用者自創各自己的格式,您能指定位符號、背景屬性、圖像、圖表 和繪製向量圖案、圖表、和曲線圖。您的自定義內容將可以出現在 Elements Gallery 旁的 Standard PowerPoint Layouts 中的 Slide Layouts Tab 。

  • Send slide shows to iPhoto
    如果您想要與共享做好的 PowerPoint 簡報給沒有 PowerPoint 的電腦,您能您將它單頁的轉存成 iPhoto 影片格式到iPhoto。甚至轉存單一畫面照片圖檔作為 iPhoto Album Library。

  • 相容 Apple remote-control
    如果您的 Mac 電腦有 Apple Remote-Control 遙控器,您能使用它來播放您的 PowerPoint 幻燈片放映,就如同您在使用 Keynote 一樣。




▉ 結語

事實上,筆者從 MS Office 2004 for Mac 發表後就一直使用至今,雖然在中文上有些不相容,但還是用三年了。使用 Office 2008 for Mac 之下再也沒有亂碼了,字型名稱也完全顯示中文,而根據好友老蔡發現,當初 Office 2004 有中文化,安裝 Office 2008 for Mac 之後, Word 竟也大部分選單為中文。燦哥我平常並沒有中文化的習慣,但為了測試也索性玩玩看,竟也成功了!不過 Excel 及 PowerPoint 就沒那麼方便了,可能仍須再修改檔案才能中文化了。

不過筆者在寫這篇文章時, Word 似乎不怎麼爭氣,經常無故當掉跳出,好在程式當了還會自動保留原始檔案和部份最終編輯內容,讓你不會氣到發抖。不過畢竟燦哥使用的是 beta 版本,並不意味著正式版本一定還會有這些小小的失望存在。

MS Office 2008 for Mac 相容於 Mac OS X 10.5 Leopard ,而且同時兼容於 PowerPC 與 Intel CPU的 Mac 喔!更有甚者,無論在 Intel Mac 或 PowerPC 的兩代電腦平台上,在操作上都能讓使用者感覺上一樣平順。

經燦哥我反覆轉平台測試下,相容性方面, MS Office 2008 for Mac 的文件格式和 Windows 上的 MS Office 2007 完全相容,甚至更為強大,更為容易操控甚至更簡潔。尤其使用新細明及標楷體字形轉到在 MS Office 2007 for Windows 下幾乎完全相容,文件交換上, MS Office 2008 for Mac 甚至可能比 MS Office 2007 for Windows 還強撼呢!


相容性方面, MS Office 2008 for Mac 的文件格式和 Windows 上的 MS Office 2007 完全相容,甚至更為強大



燦哥必須強調,截至發稿前所拿到的是 Beta版本,但還要等到下個月中才會正式發表,也就是說還有整整一個月時間,屆時是否還有更多的改變,或者更穩定的表現,就等著看唄!往後若有機會取得正式發行版本,筆者在空暇之餘或許還有機會做一次總整理,以饗諸位看官!