但有時檔案太多，如隨便輸入個字串來尋找，常會找到一些不需要的檔案，
要改善這個問題，增加尋找到正確檔案的準確率，替檔案輸入Spotlight Comments，是不錯的方式，
也就是在這個欄位裡，輸入一些特定關鍵字，例如，mac, apple, news, ipod 等。
如此一來，每回需要尋找某些特定檔案時，便可以透過輸入相關的關鍵字串，
來縮小尋找的範圍，快速找出需要的檔案。
然而，這樣的做法卻會因為檔案數目的增多，而逐漸地變得難以實行，
假想有一百個內容、類別各不相同的檔案，實在很難替這一百個檔案都個別輸入關鍵字，
這時侯需要的，便是一個可以替多個檔案同時輸入關鍵字的工具了，
於是我們的好朋友：Automator，在這個時侯便可以派上用場了！
在 Automator 中製作一個如上圖所示的 Workflow，然後存成 Application，
如此一來，只要將要輸入關鍵字的檔案選取起來，拖拉到 Automator 就生成的 Application 上，
便會自動跳出個視窗讓使用者輸入關鍵字了。
PS. 假如有完全沒有聽過 Automator 的人，可以下載我做好的範例檔案，直接就可以使用了。
