只是之前覺得好像沒有那麼需要買
但自從業務量越來越大後,常常花很多時間在揮汗輸入客人或廠商的聯絡資料…
急用的時候還常找個老半天
然後轉身卻看到同事輕鬆又囂張的臉…(恨阿)
因此就立刻上Pchome24小時敗了一台<名片王金典版>
選擇名片王金典版的原因,主要因為它的外型算是挺好看的也夠輕便,
以下就作個非專業版簡易分享文
照片均是隨意拍攝,希望不會傷到大家眼睛
產品包裝我個人覺得還蠻有質感的,霧面黑色做主要設計
外包裝有一些基本產品介紹
實體的名片掃描機本身也是採用黑色為主要視覺設計
將開口往上扳開就可以使用,平常時可以把它合起來
傳輸線的部分為直接收納在硬體本身後面
所已也比較不會有傳輸線不見或攜帶上的問題(小弟也怕麻煩)
白色紙是我先拿來假裝名片放給大家看一下
快吃快吃~吃光我堆積如山的名片吧<<<<<<<<<<<<<--被名片逼瘋的瘋子
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產品包裝會隨附一組軟體啟動碼,輸入啟動即可,再進行E-mail的註冊
就可以看到下面這個頁面了
左邊一列為聯絡人的分類管理,中間空白區域為聯絡人資料,
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掃描部分可以設定掃的名片為單面/雙面,也可以設定要掃的語系
名片王可以辨識24種語系,雖然我只會用到中英文,但需要的大大可以參考用
另外還可以設定與Gmail同步,因為小弟平常有用Gmail的習慣
這真的挺方便,就算出門在外也可以在手機上使用這些聯絡人資料
完成基本的設定後就可以開始進行名片掃描了
將硬體連接電腦後,放入名片,它會自行吸入名片
掃的同時軟體介面右下方也會同時出現掃描名片的圖檔
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他就已經自動把各欄位都分類Key好了,看到這一頁我都要落淚了…不用在一個一個key in
裡面的資料都可以再做修改,包含名片圖檔旋轉,去黑框…
同時名片圖檔會保留顯示在右下角,方便去做對照
接著也可以做名片分類的管理
在左方完成分類設定,再將相對應的聯絡人放置進去即可
當然也可以直接做關鍵字的搜尋
很快就能找出需要的聯絡資料ㄡ
如同一開始所說的,也可以進行同步、匯入、匯出的作業
像小弟的話是習慣用Gmail同步使用
另外,也可以從<執行>進去執行發送email, 地址地圖標示, 連結社群網路等等
我這邊發現一個非常方便的功能,
從<執行>進去<預覽列印>,可以進行信封,標籤…印製,這功能讓常要寄東西的小弟覺得揪感心ㄟ
以上是小弟對蒙恬名片王金典版的小小分享
個人覺得如果善用電腦作名片管理的需求,它是真的會幫忙省去很多麻煩
以下如果各位大大要補充的再請指教囉
