IRIScan anywhere 2 讓你隨身掃描好快樂
2011/04/01 6:16 am Intersect

在異常忙碌的現今工商業社會裡,事情一直來一直來,時間永遠不夠用,壓力超大,工作也特多,基本上能夠勉強追得上進度,就已經可以暗自竊笑;倘若還能夠這裡偷一些時間,那裡攢一點方便,就是高手中的高高手,而那些一點點的時間與方便,已經是職場中的小小幸福。

為了防止自己過勞爆肝,適時的放鬆自己,是當代上班族的必修課程。而「工欲善其事,必先利其器」則是千古不變的定律,能夠適時地使用功能恰如其分的好用工具,幫助自己省時省力,更是當代上班族的必備法寶。

我最近花了好一陣子的時間使用 IRIScan anywhere 2 ,深深發現它真的是好用又方便,是現今隨時都在收受各類紙張的你與我所不可不備的好工具。

IRIScan anywhere 2 乃是由比利時 I.R.I.S. 集團所出品,這是一家多年來專注於文件數位化與辨識科技的研究與發展的公司。 IRIScan anywhere 2 就如其他 I.R.I.S 的產品一樣,可掃描文件與照片,並轉成可編輯的 doc 格式,或可檢索的 PDF/XPS 檔案。



▉ 文件數位化的好利器

基本上, IRIScan anywhere 2 就是一臺 A4 單張掃描機,顧名思義,就是紙只能一張張塞入 IRIScan anywhere 2 中讓它掃描,所以反過來說,無法進行整本書籍、雜誌的掃描,而這是 IRIScan anywhere 2 的硬體限制,也是唯一的缺點。



或許有些朋友會覺得,每次只能掃單張,這樣不是很麻煩嗎?事實上根據統計,大多數的情況下,其實人們需要的「文件數位化」工作,多半都是針對 A4 單張紙的規格而來,舉凡對帳單、收據、記錄、信件、通知,甚至於名片、廣告、型錄等。只要這些不大於 A4 的文件掃描後,就可以將之丟棄、銷毀或回收,做到了真正環保或保密的工作。

也許有些隨身攜帶相機,或者具備如 iPhone 等高解析度的智慧型手機的朋友會覺得乾脆使用照相的,豈不是更快嗎?當然若是要這麼講或這麼用,我個人也覺得 OK ,只是通常這是在某些情況下,所進行的權宜之計。因為隨手拿起相機或手機拍照,通常要遇到的問題就是變型、手震、解析度不足、不清楚等麻煩。

當然就我的使用習慣來看,若是遇到 A4 或小於 A4 尺寸的文件,就可以出動 IRIScan anywhere 2 來掃描,以便獲得最好的品質;若是整本書或大於 A4 尺寸的文件,那就用相機或手機來拍照。什麼時候要用什麼工具,端看使用者的習慣與智慧。

其實在 IRIScan anywhere 2 盒子的側邊,就已經清楚的繪出使用的模式:



在官網上,也有圖文並茂的說明:





▉ 開箱與外觀

打開 IRIScan anywhere 2 盒子,裡面就有掃描機硬體、辨識軟體、中英文使用手冊、傳輸線,與黏在盒蓋內側的白平衡校色卡等。



這就是 IRIScan anywhere 2 ,整個外觀十分簡約。



開關位於上方的右側,下方是狀態燈,此外就沒有什麼其他可以控制的按鈕了。給人一種十分簡單易用的感覺。



不要小看這電源燈與狀態燈,因為他們可是顯示了許多 IRIScan anywhere 2 的狀態!包括了連線、電量、掃描與記憶容量等狀態,詳情可參考說明書的相關部份:



對了,講到電源與狀態在說明書上的部份,就得提提同一頁所列出的 IRIScan anywhere 2 規格。從這個規格表,可以知道 IRIScan anywhere 2 的解析度可以上到 600dpi ,色彩支援至 24 位元,最大掃描尺寸差不多就是 A4 規格了。

至於內建記憶體則有 512MB ,在一般情況下已經綽綽有餘。而在記憶卡的支援方面,則分別是 MS 、 MS Pro 、 MMC 、 xD 、 SD / SDHC 等。



在 IRIScan anywhere 2 的前端中間,就是文件的插入口,它的方式是由前方插入,後方退出,十分直覺。使用時,文件乃是靠左邊來插入,位於右邊有個固定的可調式導紙隔板,若是擔心文件會歪掉,可以將那個可調式導紙隔板移動,將文件固定。



至於背面,就是文件的送出口,與位於下方的 USB 界面,與 SD 記憶卡插槽。 USB 界面可以用來插上 USB 隨身碟。



先前才講過, IRIScan anywhere 2 在記憶卡支援方面,分別是 MS 、 MS Pro 、 MMC 、 xD 、 SD / SDHC 等。我試了幾款,的確都相容無誤。至於在掃描時存放掃描成果的使用順序方面,則分別是 USB 界面(上的隨身碟)、記憶卡,與內建記憶體。

位於側面的,是 mini USB 界面,可以搭配隨機附上的傳輸線來連接電腦,用來傳送檔案,或者進行充電。

至於旁邊用圓形橡膠蓋子封上的,則是變壓器的插孔,看來本來是隨機附上變壓器,但後來大概覺得現在使用者絕大多數都已經習慣使用 USB 來充電,所以能省就省,將這個部份給省略了,一方面也能夠把價格有效再往下降低一些。



隨機附上的 USB 傳輸線、 1GB 容量的 SD 記憶卡,與擦拭片。



我在使用時,因為紙張的關係,的確偶爾會遇到掃出來的結果會有一點點髒污的情況,雖然幾乎可以省略,但此時若出動擦拭片左右一掃,就可以輕鬆解決。



至於軟體附上的,是 Readiris Pro 12 for Windows / Mac OS ,與 Cardiris Pro for Windows 4 / Mac OS 3.6 ,分別是針對文件與名片的辨識軟體。



原以為就是這兩個最重要的軟體,結果把 Cardiris Pro 光碟片拿起來後,才發現後面還有一片光碟片,是 roxio 為 IRIS 所推出的 Photosuite 9 !



整台與我的 MacBook Pro 搭配起來,色系接近,很是順眼,看起來一整個心中舒坦!





▉ 隨身帶,立即掃

不要懷疑可以隨身帶著 IRIScan anywhere 2 四處趴趴走,因為要帶就帶,並沒有什麼好問的,但是「會不會太重?」才是重點,而這正是 IRIScan anywhere 2 的優點。 IRIScan anywhere 2 其實並不重, 400 公克的重量,其實比許多手持裝置還要輕。



其次,令人覺得大大好用的,就是如前所述, IRIScan anywhere 2 內建電池,可以獨立作業。換言之,外出時,你只要帶著 IRIScan anywhere 2 就可以了,或者頂多搭配數位相機,不必攜帶筆記型電腦或其他的裝置。

位於機身底部的,就是可以用螺絲拆開的內建電池背蓋,與產品條碼標籤。



IRIScan anywhere 2 可以一頁頁的掃描,將文件數位化後的檔案存入內建的記憶體(或插在機身上的 SD 記憶卡與 USB 隨身碟),回來室內後再一次輸入電腦,並進行必要的後續處理即可。

先前曾提過, IRIScan anywhere 2 在掃描時存放掃描成果的地方有三,按照使用優先順序分別是 USB 界面(上的隨身碟)、記憶卡,與內建記憶體。若將 IRIScan anywhere 2 接上電腦,包括本身的內建記憶體外,其餘兩者也都會出現在電腦桌面上,換言之 IRIScan anywhere 2 此時變成了一臺讀卡機。

請注意看下圖紅框部份,三個儲存媒體都正確地被電腦叫出。



以下就是他們各自的內容:「CALDIGIT」是我所使用的 CalDigit USB 隨身碟;「NO NAME」則是尚未命名的 IRIScan anywhere 2 隨機附贈的 SD 卡;而「IRISCAN USB」則是 IRIScan anywhere 2 本身內建的快閃記憶體。如下圖所示,每個都會被建立一個「IRIS_IS1」的檔案夾,裡面才是掃描結果的檔案群,按照「IMG_0001」起算的方式依序編號儲存。



將 IRIScan anywhere 2 放在包包中,無論是男包、女包,手提還是背包,甚至於外套口袋內,都能夠很輕鬆的攜帶。





▉ 掃描實測

實際掃描時, IRIScan anywhere 2 可以塞入例如健保卡或明信片等較厚的紙張或物件,一般 A4 薄紙當然就更沒有問題了。



對了,掃描時要注意,別讓文件給跑歪掉了,畢竟這種隨身型的掃描機,是無法很緊地夾住文件。所以倘若擔心文件在掃描過程會歪掉的話,可以將前述的可調式導紙隔板移動到適當的位置,將文件固定。

瞧!什麼都可以掃,什麼都可以作成記錄,輕輕鬆鬆數位化,下一個問題,那就是儲存空間的規劃與利用了,不過這不在本文的討論範圍內,在此略去不談。



掃描的速率其實包括兩個,一個是掃描動作本身所費的時間,另外一個是儲存的速率。就我這陣子使用的心得,名片方面大概是五秒鐘一張,而 A4 大概是 15 ~ 23 秒不等,要看儲存到哪兒(內建記憶體?記憶卡)還有儲存媒體本身的速度(高級記憶卡比較快)差別。

在實際掃描方面,我分別出動大型單眼相機 Canon EOS Kiss X2 (EOS 450D)、中型尺寸的類單眼相機 Sony DSC-H5 、蘋果 iPhone 4 拍攝,與 IRIScan anywhere 2 掃描 IRIScan anywhere 2 本身說明書的狀態燈那一頁。

我在使用相機或手機拍照時,速度故意保持比較快的程度,避免慢慢地對焦、瞄準與取鏡,也不調整白平衡,更別說管什麼桶狀變型還是什麼的,因為這樣才能呈現出真正的使用狀態。基本上,只要手不太晃動,對焦準,就可以了。若擔心手震,大不了連拍幾張便是。

1. Canon EOS Kiss X2 (EOS 450D):

(點選可看原吋大圖)



2. Sony DSC-H5 :

(點選可看原吋大圖)



3. 蘋果 iPhone 4 :

(點選可看原吋大圖)



4. IRIScan anywhere 2 :

(點選可看原吋大圖)



從前面的這四章結果來看,可以發現 IRIScan anywhere 2 的結果的確在抑制變形方面最為有效,清晰度則看相機本身的性能以及拍攝者本身的穩定度加上環境光源而定,但 IRIScan anywhere 2 由於是掃描機的關係,在這一點也不會有什麼大問題。



▉ 掃描實測以外⋯⋯

掃描需要測試速度與品質,但我還注意到其他幾個個人以為十分重要的部份,在此也感謝老地方冰果室編輯部出借相關測試器材:

在進行掃描工作時,我發現 IRIScan anywhere 2 所發出的噪音也很小。所以若是帶到諸如辦公室、會議室、旅館大廳、圖書館、教室等公共場所使用,絕對不會吵到人。如圖,掃描前用分貝計測試後,發現環境噪音為 58.1 分貝,使用 IRIScan anywhere 2 時提升至 63.7 分貝,也就是增加了 5.6 分貝,提升不到 10% ,我認為這是在合理的範圍內,可以接受。而且這是將分貝計放在 IRIScan anywhere 2 的正上方,倘若距離個兩三公尺外,可能就顯得更細微了。



噪音沒有問題了,那麼溫度呢? IRIScan anywhere 2 使用時的溫度會不會升高?這一點我也很關注,所以嘗試連續不停地掃描二十張紙後,用測溫槍測試 IRIScan anywhere 2 表面溫度後,發現僅提高攝氏 1 度,先前也曾大量掃描,但當時並沒有攜帶測溫槍,單純憑著徒手接觸 IRIScan anywhere 2 ,感覺機器並沒有提高什麼溫度。



近年來大家都很注意電磁波的安全,我也不例外。經過實際測試,發現數值很低,幾乎可以省略不計。





▉ 軟體辨識操作

當然, IRIScan anywhere 2 是掃描機的硬體部份,還要搭配軟體,才能進行文字辨識的程序,也就是把圖形中的文字,經過電腦程式的辨識運算,將之還原成真正如你我用鍵盤輸入的「字」,這個軟體傳統上稱之為 OCR ,也就是「Optical Character Recognition」,中文稱作「字元辨識」。它在整個掃描後的後續程序上扮演了重要的角色:



用掃描機或             使用OCR   將辨識出的
照相機將紙稿 → 得到圖形檔案 → 軟體辨識出 → 文字進一步
數位化               要用的文字   處理(編輯)



在出動 OCR 軟體測試前,我挑了這兩個案例當代表,一個是好友——老地方冰果室技術編輯張志清(阿清哥)的名片:

(點選可看原吋大圖)

另外一個是老地方冰果室這兩天(編按:作者測試報告撰寫的時候)的新聞:

(點選可看原吋大圖)

換言之,一個是整頁 A4 的模式,一個則是名片,剛好可以分別測試 IRIScan anywhere 2 所附上的軟體:辨識整頁的 Readiris Pro 12 與辨識名片的 Cardiris Pro 。

由於在老地方冰果室、敗家網或者是其他網站上,都能找到 Readiris Pro 與 Cardiris Pro 這兩個軟體的詳細介紹與測試報告,所以我在這邊並不想再次贅言延伸篇幅來細部討論,所以僅搭配 IRIScan anywhere 2 稍稍玩玩。

所有軟體在安裝時,都需要輸入序號。相關的四組序號就放在光碟片盒子內側的序號紙上,請別搞丟了,否則就得透過進口商來申請補發。



這是安裝 Readiris Pro 12 for Mac 的畫面,與序號輸入的畫面:



至於以下的畫面,則是安裝 Cardiris Pro 3.6 for Mac 的畫面。請注意那個「Continue」按鈕出來時是淺淺的不能按壓的狀態,但別以為不能按,照按下去就會變成正常的按鈕顏色:



在辨識操作方面,幾乎可說不必看說明書就可以使用,怎麼說呢?基本上 Readiris Pro 與 Cardiris Pro 這兩個軟體發展已久,界面成熟,就算是英文版本(選單等都是英文)也由於用字淺顯,在使用方面相信大多數朋友都能很容易地立即上手,辨識速度也很快,僅需幾秒至十餘秒鐘不等的時間,就可順利辨識完成,結果也都具有相當成功的辨識度。

對於這兩個軟體的辨識能力,我給予高度評價,在預設狀態也就是還沒有進行任何延伸學習與白平衡調整的情況下,便能展現相當高度的辨識功力,比利時 I.R.I.S. 集團果然真不是蓋的!



以下就出動 Readiris Pro 12 for Mac 來進行辨識老地方冰果室新聞。當然剛開始,其會把畫面上能夠辨認的文字區塊給都自動框起來,但我後來將之設定成只辨識新聞本身。



這是 Readiris Pro 12 for Mac 所辨認老地方冰果室新聞的結果。除了中文引號「與」被當成 r 與 J 外,大體上幾乎都正確了。





這是 Cardiris Pro 3.6 for Mac 所辨識的阿清哥名片結果。瞧,大體上也都還算正確,資料也都歸類到適當的欄位。



以 IRIScan anywhere 2 這麼方便攜帶的硬體,搭配表現優異的軟體,如此才能相得益彰,發揮資訊時代好用的週邊設備所能給人們帶來最大的方便與效益。





▉ 結論

最後再次說明,就此次的測試經驗, IRIScan anywhere 2 就是一臺 A4 單張掃描機,應該就讓它好好在這方面發揮,掃小於 A4 大小的單張紙、卡、單、片等薄型物件,將之記錄存檔。

一樣的物件,當然也可以改用相機來拍,只不過使用者所要面對的,是拍照結果的不甚清楚、變型、手震與多拍到旁邊其他非文件的部份;為了避免前述問題,可能要多拍兩三張,這又造成了記憶空間、可用電力與快門與感光元件的降低、喪失與消耗。

所以我自己的使用習慣,是遇到 A4 或小於 A4 尺寸的文件,就可以出動 IRIScan anywhere 2 來掃描,以便獲得最好的品質;若是整本書或大於 A4 尺寸的文件,那就用相機或手機來拍照。

當然,也別忘記 IRISPen ,它用來處理許多文件、書籍、雜誌裡面的局部文字段落或小句,甚為方便!適當的在 IRIScan anywhere 2 與 IRISPen 之間交替使用,保證處理程序瀟灑又快速,結果清晰又準確,想必是文件數位化達人的兩把利器!





▉ 備註

1. 聽敗家網老蔡說原本這一台 IRIScan anywhere 2 的測試工作是由老友——網路上知名的測試狂人「燦哥」承接,後來因為他忙於博士班繁重課業,分身乏術,不得已只好放棄,讓小弟我獲得這個好機測試的機會,在此必須感謝燦哥!也祝福他能夠順利拿到博士學位。

2. 感謝老地方冰果室編輯部出借相關測試器材:測溫槍、分貝計、電磁波偵測器,與電子磅秤。



敗家四人組對此項產品的總評
數位時代就要善用科技來讓自己的實力倍增!
評分∕
這真是懶人的福音,閒人的最愛。對,我是在說我自己,也可能就是你!
評分∕
老夫知道當年 IRISPen 推出後,就造成許多學校圖書館影印機的生意都一落千丈!甚至於還有學校為了反制學生使用NB搭配掃瞄筆,使出最後招數:禁止NB插電使用公共電源,由此可見 IRIS 的辨識能力實在很厲害。老夫後來也曾購入 IRISPen ,感覺很好用;相信姐妹產品 IRIScan anywhere 2 也應該具有相同的表現。
評分∕
在下對於 IRIS 的辨識力很是推崇,特此推薦。不過在下有個狂想,那就是如果 IRIScan anywhere 2 也能內建攝影鏡頭,那不是就更棒了?一舉兩得,掃紙拍書兩相宜!
評分∕
總評分

(在此採用老地方冰果室「冰品評分系統」:最少半盤冰 ,最高五盤冰 ,有時還會外加櫻桃 在冰上面以嘉勉某些為評鑑者所感佩的特別之處。)
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