不再讓你的資料外洩 -- TEAC 全碎型碎紙機
2004/04/01 2:05 pm 明道

隨著隨身攜帶的提款卡、信用卡張數越來越多,可能也有不少朋友也開始注意到所收到的對帳單、帳戶狀況、條款變更…等相關信件也越來越多;這還沒有提到保險、俱樂部、會員資格…等隨之而來的大量郵件資訊。這些單據擺著一段時間,如果沒有爭議或參考價值後,就可以銷毀。問題是該如何處理?相信沒有人會直接丟棄吧?這實在太危險了。撕掉呢?費時又費力,而且還有撕得夠不夠碎的問題。一把火燒了?那實在太危險,且製造不必要的空氣污染。所以隨著社會大眾的需求,體積輕巧的碎紙機於焉出爐!

筆者時常使用辦公室的大型碎紙機,老實說在將紙絞碎成細長的紙條時,心中有無比快感。有時候趁四下無人之際,還故意將紙弄成厚厚的一疊,試試碎紙機的威力。當然囉,常見的情況是玩過頭啦,把紙給硬生生地卡在碎紙機中;不打緊,輕輕一按後退鈕,再按下前進,紙便可以退出一小截後繼續再接再厲;如果又卡住,沒關係,再以退為進,最後就可以搞定。啊,筆者不禁想到人生何嘗不是如此呢?遇到挫折,可別硬碰硬,有時候轉進一下,便可自然輕鬆化解難題!這就是筆者近年來所領悟到的「碎紙機哲學」。

撇開哲學不談,就從實用面來說,碎紙機實在是太好用啦!所以筆者時常將家中所收到的過期的私密信函或信用卡簽單,帶到辦公室以碎紙機銷毀,一方面保密防諜,另一方面偷偷享受難以形容的痛快,實在是太過癮啦!先人說得好,「由儉入奢易,由奢返儉難」,所以當筆者回到家時,隨手又要銷毀該銷毀的單據,才發現家中沒有碎紙機而感到苦惱不已。放眼看看賣場裡賣得手搖型碎紙機,又覺得十分不屑,連削鉛筆機都有電動的了,手搖?哪能符合經濟效益啊?況且用手搞就完全沒有…快…感…了。但是買台辦公室級的碎紙機回家又太誇張,即便是 A4 大小的又嫌它佔地方。這該怎麼辦?

後來發現世界知名品牌 TEAC 所推出的 OP-S505X 碎斷式碎紙機,剛好符合筆者需求!怎麼說呢?重點原因有三:

第一: OP-S505X 體積小,為 20 x 17 x 27 公分,放在桌腳邊兒或是OA隔間角落,一點兒都不占空間,可說剛好符合了現在辦公室與小家庭事事追求小巧玲瓏的風潮。



外表肅靜而典雅,不經意間展現了日本電器的風格。

第二:「碎斷式」也就是所謂的 Cross Cut ,又有人稱之為「全碎型」,就是不會讓紙裁切成細長的一條而被高手組合起來,而是經過來回裁切後會變成約 2 x 0.4 公分的短碎紙條,讓復原難度大幅提升,徹底保障隱私與機密。



碎成這樣 2 x 0.4 公分的細紙條,拼圖高手來嘗試復原想必也是很嗆的。

第三:碎紙速度快,根據筆者測試,一般 A4 紙以一張至四張來對折後,能夠於 3.5 至 6.5 秒內完成碎紙動作,大概等於每秒鐘約可碎紙長度 9 公分左右。這可不是手搖式碎紙機所能相提並論的。

基於以上三點,讓筆者對於 OP-S505X 十分心儀。其外觀素色所呈現出來的典雅風格,也比起時常見到的黑、灰色碎紙機要顯得「乾淨」與「肅靜」。



此款碎紙機體積真的很小,但碎紙能力卻不小!

其白色外殼上方有著一個醒目的綠色開關,當其放在中間時,就是「自動模式」;有紙塞入觸動感測器時,就可自動開啟並進行碎紙動作;這也是一般使用時所應該設定的模式。當開關切在左邊位置時,就是所謂的「手動碎紙模式」,也就是會不斷地將紙往內送。這用在因體積較小無法在自動模式下感觸到感測器,讓 OP-S505X 正常工作的小型銷毀標的物,就十分好用了。當開關切在右邊時,就是「退紙模式」,萬一太貪心一次塞入太多紙或因其他因素導致銷毀標的物進行到一半時卡住,就可利用此模式來進行退紙。一般說來,只要使用此開關,讓銷毀標的物「進進退退」,就可將之逐漸退出,或甚至於將之逐漸順利插入碎紙機內。



開關說明簡單明瞭…

筆者要特別要強調的,是 OP-S505X 體積小,所以紙張進入口的寬度只有 11.5 公分,這顯然不是一般常見的 A4 紙的寬度?沒有錯! A4 紙要使用 OP-S505X 前,必須先行對折,才能夠塞入。根據筆者的經驗,一次最多可將 4 至 5 張(視紙張磅數)的 A4 紙對折進行碎紙。就一般中小型辦公室、家庭、個人輕量級用途來說,已經是綽綽有餘。如果是每天都要銷毀大量的 A4 紙張,那麼還是要買更大型、一次可以直接塞入至少 10 張 A4 紙的中型碎紙機,比較適當。

但…每次碎紙前都要對折?感覺好麻煩喔?別擔心,事實上如果只要碎一兩張 A4 紙,根本就可以將紙斜插著塞入 OP-S505X ,其將能夠照樣完整吃入,並且順利完成碎紙任務!換言之,根本就不必對折!請看筆者測試的幾張照片。




雖然說明書內指明不可斜插,但筆者照樣嘗試,發現大體上是沒有問題的。

話雖如此,但是 TEAC 的原廠說明書倒是強調了「使用時不應塞入過多的紙,也不應將紙斜放塞入」。筆者認為這是因為紙斜放時,會如照片所示,揉皺成一團,可能該厚度對於碎紙機來說是個不確定的變數。不過按照筆者這一個月放在公司任同事狂操,吃厚紙、斜插等啥的都來,倒是沒有什麼問題,感覺上 TEAC 的商品還是挺耐用的!不過如果愛惜機器的朋友,還是別像筆者這般使用,畢竟筆者是在「測試」,當然要好好嘗試各種用途,並且挑戰極限。 ^_^!!

其實筆者還曾經嘗試插入過期信用卡,發現照樣可以銷毀,實在是太厲害了!白老闆表示,在美國 Cross Cut 碎紙機都可以這麼用。雖然 TEAC 原廠沒寫明這一點,但在下認為的確是可以拿來銷毀信用卡的!



有了白金卡,舊的金卡就可功成身退啦…



信用卡的殘渣混於紙屑中。

當然,照片、 信封等寬度較小的銷毀標的物就不是問題了!直接將之插入 OP-S505X ,就可輕鬆銷毀。但可別碎碎樂,樂昏了頭,因為連續使用下,靠著強力馬達與鋒利刀片來工作的碎紙機可不耐連續操練,這一點要特別注意!所幸 OP-S505X 擁有防止過熱自動斷電保護裝置,當操作過久(連續使用超過三分鐘)就會自動斷電休息,以保護碎紙機的馬達。

此外,在進行碎紙前,也應該將紙上面的釘書針與迴紋針等金屬物件去除,以免造成碎紙機故障或甚至於彈射出來傷到使用者本身的情況。 OP-S505X 在進紙口下方設計了金屬物件磁鐵,可以隨手將釘書針與迴紋針等金屬物件先暫時吸黏其上,以便順利作業。

除了要照顧機器使之壽命長久外,使用者更要注意自身的安全!在使用 OP-S505X 或其他碎紙機時,要小心自身衣物(尤其是男士的領帶)被捲入,造成不必要的緊張與傷害。此外,有時候要清理碎紙機的裁切刀組時,可務必先將電源插頭拔除,以免發生意外。

當電腦裡的垃圾桶都有「安全清空」的選項時,我們怎能放心將重要資料揉成一團隨手丟棄呢?當狗仔隊滿街橫行,翻垃圾桶找隱私資料的別有居心人們越來越多,是否也該正視自身資料安全的問題?筆者相信,體積輕巧、外型典雅的 TEAC OP-S505X 碎斷式碎紙機是個好選擇!



敗家四人組對此項產品的總評
隨著近年來身分盜竊 (Identity Theft) 的日漸普遍,碎紙機這類可以保障個人隱私的設備早已成為大家必備的防身器。建議要是還沒習慣使用碎紙機的朋友最好及早添購一台,以免垃圾文件上的重要資料被宵小利用。
噪音不算大,體積卻很小,碎起紙來也很夠力,實在很方便!碎紙還可以拿來作為防震填充物、與貓狗排泄物掩蓋之用,可說好處多多。
以前在軍中用的是直條式的碎紙機,總覺得在資料的銷毀上還是有疑慮, TEAC 的碎斷式碎紙應是比較好的解決方案!
筆者也有機會試用這一台 OP-S505X 碎紙機,感覺很不賴。首先是噪音沒有想像中的大,且速度滿快的,所以只要養成隨手銷毀過期機密資料的好習慣,就不怕以後發生什麼紕漏。舉凡過期信用卡、舊名片、不必保留的帳單、可惡上司玉照、政客文宣、以前情人往來的情書與照片,甚至於底片…等,都在可銷毀的範圍內!實在是太方便了!