以繽紛色彩重整精彩人生的點點滴滴 -- Gatta Keep 文件夾
2004/06/23 10:58 am 蔡政儒

Gatta Keep 文件夾是設計出許多精緻筆記本等紙類商品的「水越設計」 Agua Design 最新力作。過去水越設計的筆記本由於設計理念獨樹一格,精緻外表與創新的概念往往能夠讓持有者展現與眾不同的丰采與個性,深得許多人喜愛,如一直在團購網歷久不衰的 A BookB Book 都廣受好評。這次的 Gatta Keep 文件夾雖然不是另一本令人眼睛為之一亮的水越筆記本,更不是同事採購胖渴望已久的「C Book」,但可說呼應了在下的心聲。怎麼說呢?水越筆記本出得再多,持有者再會利用,也都無法抵擋其他雜七雜八的紙頭、小物件從四面八方湧入。新湧入的不說,自己也時常掉東落西的,於是乎你渴望有個跟班兒為你四處張羅,幫你整理得井井有條,醒醒吧!公司幾時說要派給你一名特助?

每天朝九晚五生活中,光是一出門,就是開始面臨一團亂的時候:到超商買份報紙、早餐,發票來了,有的要留下來對獎,有的則要報帳,可別丟了!好吧,順便繳個停車費、電話費,這收據最好收妥當。咦?似乎還有電話費與停車單沒繳…ㄝ…單子呢?怎麼不見啦?到了公司,光是開兩次會,就多了好幾小疊會議記錄與簡報概要,該擺到哪兒去呢?燒了好幾張光碟片備份資料,恣意擺在桌上,卻一個不小心把盛著熱咖啡的馬克杯放了上去。抽屜拉不開,猛地一拔,乖乖,原來是擺著沒用扔了又可惜的多出來的 USB cable 與電源線纏在一起啦…咦?那天說要請同事重新謄寫的文件呢?還有要加洗的童年老底片與裝滿載星期天才去碧潭吊橋上偷拍大半天精彩鏡頭的 CF 卡呢? Man …微軟公關公司又打電話來催我繳回保密協定了,那…在哪兒啊?叫他們再寄一份來好啦!合約的附件?這個嘛…當著客戶的面打開皮箱東翻西找,好不尷尬,早知道就買個多層分隔設計的手提包…

所以嘛,該是自省自救的時候到了!感謝水越設計,把設計筆記本的用心轉換到文件夾上,設計出這款看起來色彩繽紛,用起來也十分優質的 Gatta Keep 。

許多人不懂得用文件夾,只知道把一堆紙張收據等資料一股腦兒夾在大筆記本裡面,或者找個大信封袋來裝;有些朋友呢「有幸」在傳統公司上班,還可以弄一些公文夾回家用。當然,最常見的就是透明的L夾,好用是好用,但透明的本質讓有些機密或者是不可隨意見光的玩意兒很難處理,同時也少了一些優雅與質感。




除了標準文件夾與L夾,這些年來在下都用這些玩意兒來整理小事物與單據: 左上:美國政府郵局任人免費取用的快遞大信封「老鷹袋」,韌度夠,又防水,實在太好用了!不過在台灣可是拿不到。 右上:誠品袋—實在太好用了,拿來裝書、文件、 cables 、便當甚至於鈔票都很方便!這一個是在下手邊用得最慘烈但外觀還完好無破損的一個。 左下:以前在下公司的公文夾,白色是最普通、優先程度最低的類別,但封面堅實,還經防水處理,也很好用呢。 右下:一些國際快遞公司的大的硬紙板信封也挺好用的!

其實以前在書店或是文具行就買得到不錯的文件夾,看起來也是高雅大方,有些甚至還綁了條大橡皮筋可以在滿載時圈起來免得文件夾開了口讓裡面的東西蹦出來,有些則還有內頁分隔出許多內層,文件夾本身直接就可以分類用。但是那些幾乎都是進口貨,價格高昂不說,設計上也未見尊重環保,外表顏色也套用拘謹的傳統上班族標準色系,將之放到現在的數位世代,就顯得保守萬分,老氣橫秋啦。

反觀水越設計的 Gatta Keep ,外表呈現了鮮活的顏色,整體採用簡潔的設計,更好玩的是標註了趣味的提示,簡單的說就是 fun and easy ,對於忙碌的現代人來說,不管是上班族、公務員還是學生來說,都是一種精神的解放象徵,或是夢想的實踐提示。



Gatta Keep 文件夾採用環保紙材製作,令人激賞。

■ 鮮活的顏色

Gatta Keep 鮮活的顏色裝扮了嚴肅的公事包或者壓力沈重的書包,擺到架上更是畫龍點睛般的讓整個書架都充滿動感。 Gatta Keep 一整套有七個文件夾,每一個都有萬中選一的辣顏色,各有各的主題意涵,分別是:

 綠 - My Ex-boyfriend Collection
 黃 - Don't Open
 藍 - Idea
 橘 - ST to remember photos, letters, tickets...
 灰 - Shoot
 黑 - This is not black
 白 - Chaos

而這些繽紛的七種顏色在水越設計製作的過程中也帶來了一些困難,原來滿版單色的設計對於印刷工作來說是是很難處理得盡善盡美;為了 Gatta Keep ,印刷廠的一流德國原裝進口海德堡 5 色機也要重新洗刷調整才能過關!否則有些雜色斑點,就會被水越那班擇善固執的設計師打回票。



Gatta Keep 文件夾七種色彩,顏色繽紛亮麗。

■ 簡潔的設計

Gatta Keep 文件夾設計十分簡單, 33.7 x 22.4 公分的尺寸,可裝入 50 張 A4 大小的紙張。值得一提的,是 Gatta Keep 文件夾並不特別標新立異,去增添一些無謂的裝飾或設計,只不過在文件夾的蓋口上,還有個金屬環可以讓持有者將之掛在大頭針、鉤子等突出物上,變成隨時裝填的模式。整個設計算是中規中矩,相當簡約而俐落。無論是放在包包中,還是擺在書架上,也可以大剌剌地拿在手上帶著走, Gatta Keep 怎麼用都很匹配。

當蓋口蓋上時,透過金屬環可以看到位於被蓋住的下層部份的字,如「Keep」、「Open」等,與封面的主題名稱相對應。蓋口可以只是單純地蓋上,或者將之拱起來,插入下層的切口裡,這樣就可以讓蓋口卡住,不會打開。當然,如果文件夾裡頭裝得太多東西,就蓋不住了,此時在下建議可以比照國外有些文件夾的設計,自己購買大型橡皮筋穿過這個金屬環以「自己套自己」的方式打個結,就綁在這個環上,就可以將橡皮筋的另一端拉套到整個文件夾上,就可以將文件夾綁緊,裝太多東西或裝一些零散小玩意兒時,就不愁會掉出來了。

不過很可惜,「有一好沒兩好」,當 Gatta Keep 疊在一起運送時,這個金屬環或多或少就會因為相互擠壓與摩蹭的關係而在文件夾的正面留下淺淺的印子口,有些遺憾。雖然文件夾一旦開始用就會變髒變舊,不過在下還是希望水越設計以後在相類似的商品上將這種會「自殘」的設計予以避免,或者在包裝時給予保護性的設計,讓使用者感覺更好。




可別小看了金屬環!它不只是個裝飾,更有其妙用!

在蓋口那一面的左下角,設計了讓持有者有可勾選「重要性」或填寫「姓名」、「時期」、「編號」的部分,幫助分類使用,算是貼心的設計;不過在下倒是以為,還不如畫幾條橫線讓持有者自由書寫,會比較妥當,不過這麼一來沒有什麼文字印刷,版面太空曠,可能就會顯得更「簡約」,導致「了笑」的批評,噫,在下還是別亂出餿主意好了!

■ 趣味的提示

在前兩節曾提過 Gatta Keep 一整套有七個文件夾,每一個都有獨特的顏色與主題名稱,而這些名稱有些一看就知道實用,有些則是趣味盎然。

這些主題名稱都以打凸的方式呈現在一個個 Gatta Keep 文件夾上,與一般只是標上出品公司商標的其他文件夾來說,充滿了個性與趣味;至於是否要照著這些主題名稱來使用文件夾,反倒成了次要的考量;不過個人覺得使用 Gatta Keep 時,可以只是單純地當這些名稱是一種裝飾,想想,手上拿個標有「This is not black」的黑色文件夾招搖過市,也是另一番情趣。



Gatta Keep 文件夾主題名稱採用打凸處理,十分引人注目。

■ 結語

靜下心來想想,我們每天都在面對一堆不知該怎麼分類的小東西,如四散的帳單、發票、相片、優惠憑證,平常沒有用,要用的時候卻找不著的小螺絲釘、傳輸線乃至於光碟片,或是找不到將靈光乍現想法寫下來的字條的痛苦經驗,如何來解決這個動不動就上演的頭痛問題是你我改善生活品質、增加效率的重要課題。其實只要告訴自己,養成隨手就將之歸位的好習慣,就可以有十分明顯的重大改善。至於歸位到何處呢?如果您沒有更好的點子,在下以為,實用、環保、色彩繽紛的 Gatta Keep 是項好選擇!



敗家四人組對此項產品的總評
水越設計的產品都非常有獨具匠心之處,每有機會我都會推薦給好朋友,可惜他們的產品常是限量生產,所以偶而也會被朋友怪說不早點提供內線消息…這次的文件夾雖沒有數量的限制,不過套句對帳蔡的名言,先買先用先贏!
用來裝文件的檔案夾,在水越的巧思之下變的賞心悅目,讓工作也可以多采多姿,不可多得喔!
我個人反對使用文件夾,因為亂七八糟就是豪放漢子的特色!但是 Gatta Keep 倒是可以拿來送給心儀的女子,是項不錯的禮品呢…… ^_^
Gatta Keep 的優點沒話講,的確有其匠心獨運之處,然而在下認為設計 Gatta Keep 文件夾的設計師一定是位小姐,否則怎會有「綠 - My Ex-boyfriend Collection」這樣的設計呢?當然身為男性,在下自然會希望可以有個「綠 - My Ex-girlfriend Collection」來均衡一下,但轉念一想,可能大多數男性都不會留下什麼前女友的蛛絲馬跡給自己的光明未來帶來無謂的困擾吧!但男性該怎麼用這個綠色文件夾呢?被他人看到時會不會有什麼啥的出櫃不出櫃的誤會呢?也許就送給 Ex-girlfriend 當成屬於自己但放在她那邊的藕斷絲連文件夾吧!
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