MS Office 2004 for Mac 專業版的超級魅力
2005/01/17 12:18 am 燦哥

自從去年七月正式拿到 MS Office 2004 for Mac 標準版並使用至今,發現一直對他有相當大的依賴性,老實說連自己都很難置信,曾幾何時燦哥在 Mac 上已經如 Win-tel PC 般依賴 MS Office 來完成日常生活中的大小事務。前陣子又拿到了 MS Office 2004 for Mac 專業版,更對其強大的功能歎為觀止,遂決定將這半年來使用 MS Office 的心得分享給大家。

■ MS Office 2004 for Mac 面面觀

在日常工作中, Project Center(專案中心)提供了一個簡單的操作界面環境與流程控管模式,讓使用者的專案計畫得以受到完整的掌控與有效率的執行,因為使用者輕易的閱覽與特定專案相關的所有電子郵件、檔案、通訊錄、會議內容及工作指示,更可分享專案資訊給其他的同事,來達到組織管理的效果。



Project Center 、實用的日曆本(Calendar)讓我輕易的閱覽我的特定專案相關的所有電子郵件、檔案、通訊錄、會議內容及工作指示。

開會是例行的必要工作,以往在開會中以手寫記錄筆記後,還要花時間做整理,再鍵入電腦,總是浪費很長的時間,現在靠著 Notebook Layout View 筆記本摘要預覽及 Audio Notes 語音記錄功能,修改文件時可以快速地紀錄、尋找及註記所需的訊息,甚至可以記錄語音訊息,並且儲存成 Word 文件格式。

以往每改一次文件就深怕有所漏失,所以個人習慣按照時間或修改次數來更換檔名,另存文件成為各自獨立的一個個新檔案,日子久了,老實說也搞不清楚不同版本之間的差異。 Reference tools(參考工具)裡的 Track Changes(變更追蹤)則免除了這些歷史檔案的累積,減少了搞錯版本的危險,其記錄了何時、何人改變了這個檔案的內容,讓使用者可以輕易的接受或拒絕變更,以及恢復或做修改和指示,更能夠藉由註解汽球加上與 Messenger 的整合,帶來前所未有的便利性。



Track Changes(變更追蹤)免除了歷史檔案的累積,藉由註解汽球, 變更追蹤功能帶來 200% 便利。

其實最基本的 Scrapbook(剪貼簿)最為實用,使用者可以透過剪貼簿的功能來進行儲存、進階搜尋內容並直接輸入到文件中。透過剪貼或是拖拉放(Drag-n-Drop)的方式,剪貼簿能提供使用者取用最常使用的資訊,如文字、商標、圖片等其他的訊息,並且可以運用到 MS Office 2004 for Mac 轄下的四個應用程式中。



使用Scrapbook(剪貼簿)功能來進行儲存、進階搜尋內容並直接輸入到文件中。

而語文相容性讓我有相當的成就感,因為以前使用其他亞洲語言每每一定造成其他同事亂碼的慘況,在用了 MS Office 2004 for Mac 後再也不復見!管他什麼語言,支援多達三十幾種語言的 MS Office 2004 for Mac 「攏也通」 !

■ MS Entourage 2004

老實說,讓燦哥我最為依賴的 MS Office 2004 for Mac 元件是 Entourage ,每日幾乎是 24 小時開機的 PowerBook 結合了Entourage 後,發送與接收信件的順暢度大幅增加,除了信件的附加檔案可以直接呼叫相關的應用程式直接開啟外,尤其是垃圾郵件的過濾機制 Junk E-mail Protection(垃圾郵件保護)更讓我受惠不少。由於擁有多個信箱帳號,每天燦哥我都得面對上千封的垃圾信,以前幾乎花費了難以計數的寶貴時間尋找有用信件及刪除垃圾信,甚為困擾。 Junk E-mail Protection 功能讓我可以不費吹灰之力殺掉垃圾郵件,透過更新的垃圾郵件偵測演算法, Entourage 可以確保比現在情況更少的垃圾郵件通過封鎖。還可把所有的垃圾信件集中在垃圾筒裡,一次撲殺,真是大快人心!現在,殺垃圾信件已變成一大樂事了。



Entourage把所有的垃圾信件集中在垃圾筒裡,一次撲殺,真是大快人心。

別以為 Entourage 只會過濾垃圾郵件,它也可以不自動開啟附加檔案、圖片的功能,讓有心要害你的「害客」無法得逞。

Entourage 更能結合 Project Center 、 Calendar 、 Notes 、 Address Book 、 Tasks…等軟體、達到了與整體 MS Office 2004 for Mac 功能貫通的目的。透過信件與專案成員的分類結合與整合,讓使用者輕鬆自在的處理專案與進行橫向聯繫,而達到專案管理的目的。而行事曆則結合了專案計畫日程控管功能,隨時提醒計畫時程及應處理事項,讓使用者不會漏失重要的待辦事項與約會。

此外, Three Column View(三欄顯示方式)將閱讀版面放在視窗的右邊。透過重新折行的文字,現在有比起以前多 40% 的內容可顯示在螢幕上。一目了然,而且整齊美觀。



三欄顯示方式的優點不須贅言。

至於 Calendar printing(列印日曆)可以提供使用者更好的版面規劃和控制界面,快捷地列印出專屬的月、日計畫表,讓使用者輕鬆進行事項的規劃,幫助使用者控管時間可真有一套!

■ MS Word 2004 for Mac

MS Office 2004 for Mac 的 Word 中最令燦哥我心儀的,就是 Styles Improvements(樣式更新)功能,其可透過包含頁面縮圖的導覽面板,讓使用者得以輕易地從冗長的文件中找尋所需的資料。此外,藉由格式浮動視窗中的樣式功能,保持文件的一致性成為再容易不過的輕鬆工作!



MS Word 2004 for Mac 功能愈發強勁,中文相容性也一流

■ MS Excel 2004 for Mac

至於 MS Excel 2004 for Mac 中的 Page Layout View(頁面排版顯示方式)及 Charting Improvements(圖表功能的改良)是一種全新的頁面排版顯示方法,可以讓使用者在螢幕上檢視頁邊、標頭、註腳及頁面排版的部份。

至於令人眼睛一亮的圖表和圖形工具所帶來的強大功能,相信能夠令一直對 Excel 一直有些距離的使用者感到不再畏懼!



MS Excel 2004 for Mac 的強大圖表工具令一直對 Excel 感到卻步的燦哥雀躍不已

■ MS PowerPoint 2004 for Mac

MS PowerPoint 2004 for Mac 不再是呆板或不太高階的簡報軟體了! Presenter Tools(簡報工具)讓 PowerPoint 2004 多增加了只有簡報演說者螢幕上才可看到的簡報進度時鐘、重點面版及縮小的完整圖示,讓演說者能夠更精準地控制整個簡報的進度流程。



MS PowerPoint 2004 for Mac 中簡報演說者可以看到的簡報進度時鐘、重點面版及縮小的完整圖示。

此外, MS PowerPoint 2004 for Mac 新增的工具面版、動畫及過場效果總數超過 100 種以上,而且在 ClipArt Gallery(多媒體藝廊)中也提供大量的實用圖庫,讓一般簡報使用上受用無窮,再也不必擔心自己的簡報內容因為沒有適切的插圖而平淡無奇。



總數超過 100 ClipArt Gallery(多媒體藝廊)也提供大量的實用圖庫。

至於 Font Formatting Improvements(改良的字體格式功能)增加了透明度和滑動字體大小的控制,提供使用者在製作簡報時有意想不到的出色效果和說服威力。相較於其他專業的多媒體應用軟體來說,經過加持過的 PowerPoint 2004 可真是毫不遜色呢!

■ Virtual PC 7.0 with Windows XP Professional 的虛擬新世界

而這次要介紹的 MS Office 2004 for Mac 的部份,其實重點在於 Virtual PC 。

蘋果電腦的 Mac 在 1984 年一月首次將圖形界面廣泛應用到個人電腦上,同時也開啟了多采且繽紛的全新操作界面,乃至於目前各式圖形界面在各大主流與非主流作業平台上爭奇鬥妍的盛況。當時第一代 Mac 採用 16/32 位元的 Motorola MC68000 微處理器,而目前 Mac 使用的微處理器是由 Motorola 和 IBM 所合作研製的「精簡指令集」 RISC 微處理器 PowerPC ,與一般 Win-tel PC 個人電腦使用的 Intel 和 AMD研製的「複雜指令集」 CISC 運算方式的 x86 微處理器有很大的差別。 Mac 使用的微處理器當年從 Motorola 系列轉至 PowerPC 可說是一大更迭,而在這兩大族系下的推陳出新自然也不在話下,由最初的 16/32 位元 MC68000 到 32 位元的 PowerPC ,乃至最近 64 位元的 PowerPC G5 ,琳琅滿目。多年來,搭配這些微處理器的作業系統也從當年的單工作業系統不斷發展至今日的 Mac OS X 10.4 Tiger ,一路走來也是風風雨雨,其中的故事更是高潮迭起,夾雜著個人電腦世界的恩怨情仇,而為人所津津樂道。

反過來說,倘若要在 Mac 平台上執行微軟的視窗系統,也是一種不可能的任務,畢竟微軟不可能推出 PowerPC 的視窗版本;所以就有軟體公司開發出以軟體模擬的方式,讓 Mac 也可執行微軟視窗系統。其中的翹楚就是 Virtual PC 。

其實 Virtual PC 已問世多年,起初由 Connectix 公司研發,截至去年為止總共發行了六個主要版本,後來為微軟收購後規劃成為 MS Office for Mac 的一員。從 Virtual PC 能夠存活多年,推出這麼多版本,到後來還為微軟所收購,可知其技術與實用價值深為眾人所肯定。所以,在面對一個 PC 主導的世界廣大使用人潮中, Virtual PC 對於 Mac 使用者來說,的確是不可或缺的應用軟體。



老版本 Virtual PC

Virtual PC for Mac (PC 版本的 Virtual PC 現在就先不在此探討)在版本號碼 6.0 時就支援最新的 MS Windows XP Professional 版本,儘管執行效能稍微遲鈍些,也已經達到可用的境界了。

■ Virtual PC 7.0 初體驗:令人驚艷

用過了 MS Virtual PC 6.0 後,說實在的,燦哥我對新版本的 Virtual PC 7.0 能增進多少效能也沒多大信心,實在不抱甚麼新的希望,這篇報導原本想平鋪直敘的就實測結果來報導。直到安裝了 Virtual PC 7.0 在我的 PowerBook 後,簡直不敢相信它的表現,於是乎自做主張,決定深入測試,讓整個心得報告拖延超過一個多星期。

更由於燦哥的堅持(應該是大家拗不過燦哥的大牌作風吧!),朋友勉為其難的幫忙張羅硬體設備。由於蘋果電腦經銷商的利潤實在太低,在所認識的好幾家經銷商中,幾乎沒有一家願意出借最新和熱銷機種供燦哥恣意測試惡搞。所幸風雨中自有故人來!熱網科技的蘇逸元先生聽說燦哥的窘境,二話不說展現其豪情,給予燦哥大力相助,提供了一台尚未拆封的全新 PowerMac G5 及 iMac G5 。

■ Virtual PC 7.0 實測

燦哥我測試的是內含了 MS Windows XP Professional 英文版的 Virtual PC 7.0 ,這個版本的盒裝內包括了三張光碟片,分別是 Virtual PC 7.0 Install CD-1 、 CD-2 和 Additional Windows System File 。



內含了Windows XP Professional英文版的 Virtual PC 7.0 盒內包括了三張光碟片。

MS Virtual PC 7.0 的安裝相當簡單,他也和其他的 Mac 應用程式相同,有著一貫的易用安裝界面,但不同的,是安裝 Virtual PC 7.0 完畢重開機後,接下來就是自動安裝 MS Windows XP Professional 。 MS Windows 的安裝是 Mac 使用者較為陌生的,而且是英文界面,所以可能會讓不少使用者有些壓力。



Virtual PC 7.0 也和其他的 Mac 應用程式一樣,安裝起來輕鬆簡單。



Virtual PC 7.0 安裝完畢重開機後,接下來就是自動安裝 MS Windows XP Professional 。



安裝 MS Windows XP 。

當然,如果您將來使用到中文,必須在安裝時加入亞洲支援界面和字形輸入界面,安裝完畢當然要註冊, Windows XP Professional 英文版的提醒畫面將會在未來的三十天內在每次開機時提醒您,直到您註冊為止!



將來要使用中文的 MS Windows XP ?在安裝時須加入亞洲支援界面和字形輸入界面。

■ Virtual PC 7.0 與 MacOS X 並肩作戰,合作無間

Virtual PC 7.0 安裝完畢後,使用者可以選擇在 OS X 的浮動選單裡嵌入Windows 的開始選單 Start Menu,這是 Virtual PC 7.0 的創新,假若此時 MS Windows 已經開啟,則就會如同開啟 Mac 軟體一樣的啟動所選擇的應用程式,假若還未開啟,那麼就會啟動 Virtual PC 7.0 ,再啟動 MS Windows 然後執行應用程式。



Windows的開始選單(Start Menu),眼尖的看官早已看出區域語言是「繁體中文」,在安裝時同時加入亞洲語言包,時間區域也設定為「台北」,就會顯示中文。



Mac OS X Dock 的 Virtual PC icon 嵌入了 MS Windows 的開始選單 Start Menu !

當然, Virtual PC 7.0 / Windows 啟動後,假若有 Win-tel PC 執行程式需要執行,只要在 Mac下直接按滑鼠,就會如在視窗系統上一般啟動與正確執行。在燦哥的 PowerBook 上,整體的執行速度相當令人滿意,以往在 Virtual 6.0 上的所有延遲情況(如瀏覽網頁、觀看電影視訊檔案…)都大有改善!

至於 Virtual PC 7.0 在 PowerMac G5 上就遜色許多囉!最主要的是蘇逸元先生提供的 PowerMac G5 上的 RAM 只有256MB ,經過幾番厚著臉皮交涉及等待後,終於混到了 1GB 的記憶體,此時再進行測試,才發現真可以說「飛快」,在整體效率上,比起 Pentium III 的 Win-tel PC 毫不遜色!由此可知適當的記憶體對於 Virtual PC 7.0 來說是多麼的重要!



左:在 PowerBook上給予足夠的 RAM ,執行速度相當滿意!
右:因為沒有足夠的 RAM ,縱使是 G 5還是遜色!

測試 MS Virtual PC 7.0 的同時,燦哥特地找了一台配備有 Pentium III 450 的筆記型電腦(配備有 256MB RAM),與 PowerBook G4 1.5G/1GB (但同樣給 Virtual PC 7.0 的 Windows 系統 256MB RAM 而已)做同台競技,操作速度實在不相上下呢!無論是執行 MS Office 、 Picture Viewer …都暢行無礙!

而一般 PC 使用者較為在意的是作業系統的更新,也就是 MS Windows XP 和它的附屬程式更新。根據燦哥我這幾天的使用經驗,一切就如同在 Win-tel PC 下相同,舉凡 Windows XP Service Pack 2 、 MediaPlayer 10 、 Microsoft 防火牆、 MS Office的 Service Pack 更新…等,一切的一切都等同於原運行在 Win-tel PC 下的 Windows XP 。



Virtual PC 7.0 使用起來真的就像一台 PC 喔。

美中不足的是 MS MediaPlayer 的播放效率雖有進步,但還是無法與真正的 Win-tel PC 上的 MediaPlayer 相比。使用時一直有不太理想的感覺。就在 2005 年元旦,燦哥在南部趕這篇稿子的同時,還可以用 MS Virtual PC 7.0 在 Win-tel XP 下看台北市政府廣場、台北 101 大樓及高雄愛河畔的倒數計時的網路新聞影片片段呢。可能網路上塞車因素吧,一直出現些微斷斷續續的情況,然而燦哥已經很滿足囉!



Virtual PC 7.0 在 WinXP 下看網路新聞影片片段(螢幕畫面由電腦擷取自 Ettoday )

其實,當擁有足夠記憶體後, PowerMac G5 執行 Virtual PC 7.0 的效率自然快過了 PowerBook G4 ,當然 G5 Tower 憑藉著 本身較佳的規格配備與高速的 SATA 硬碟的奧援,讓 Virtual PC 模擬情況較 iMac G5 順暢。

無論如何,只要記憶體充足,在 PowerMac G5 / iMac G5 的環境下,即便將 Virtual PC 7.0 設定為全螢幕顯示,就有相當的執行流暢感,真能讓使用者彷彿置身於 Win-tel PC 電腦前呢,直到看到了蘋果電腦的標誌,才會回神過來!



開著全螢幕顯示下,有時候還真會讓使用者彷彿置身 PC 呢! iMac G5 的寬螢幕畫面照樣可以全螢幕顯示!

■ Virtual PC 7.0 當紅娘,雙平台檔案交流親密順暢

Mac 與 Win-tel PC 檔案交流上更是 Virtual PC 7.0 這個「紅娘」的拿手絕活!在紅娘大力「牽成」功力下,自然是順暢且自然!因為只要使用者在 Mac OS X 的部份將檔案直接拖入 Virtual PC 的 MS Windows XP 視窗裡即可,而且是反之亦然,雙作業系統來回互換都沒有問題,非常方便!只要 Mac 硬碟夠大,方便快速的虛擬硬碟設置就可善加利用,畢竟最多可加掛到四個虛擬硬碟設置,能讓使用者無儲存空間匱乏之虞,即便是外接的 USB 2.0 或 FireWire 硬碟,也照樣行得通!



怎麼用都如同一台 PC 一樣!

網路通訊如網路芳鄰、網路檔案傳輸複製等照樣暢行無阻,整體感覺就如同一台 PC 一樣。所以看著 Virtual PC 的功能如此大幅提升,燦哥多年來珍愛的 Miramar PC MACLAN 在不久的將來就要樹諸高閣了。

至於印表機設置更是虛擬得最徹底,只要 MacOS X 下設置過的印表機, Virtual PC 7.0 在啟動時可以選擇該印表機, MS Windows XP 就可以透過「VM Additions Printer」的虛擬印表機使用,完全不須重複安裝該台印表機的視窗版本驅動程式。當然,也可以如同在 MS Windows XP 上一樣,自行安裝印表機並選擇適當的驅動程式。不過十分奇怪的,是根據多次測試,燦哥驚愕地發現一個事實,那就是透過「VM Additions Printer」虛擬印表機所執行的列印效率,竟然勝過了直接在虛擬的 MS Windows XP 搭配印表機驅動程式的情況。



四個虛擬硬碟與印表機設置

■ PC 上的遊戲讓你玩個夠

重點來了: Win-tel PC 上多如牛毛的電腦遊戲在 Virtual PC 7.0 上表現如何呢?相當理想!尤其 XP 內附的 Game 幾乎與 PC 的感覺相當,音效照樣震撼無比。值得一提的,是 Flash 的 Game 最為順暢,而 DOS Game 「洛克人」當然也一如往昔的神氣活現,強悍無比。「世紀帝國」也相當細緻,片頭影片效果依然逼真,只是聲音時而停頓。

某些耗費大量 VRAM 的 3D 電腦遊戲可能較不適宜,根據測試發現少部份的遊戲可以藉由調大 VRAM 的方式來解決,但顯示速度和效率上多半還是無法和 Win-tel PC 相提並論。虛擬的 PC 再厲害,還是跨不過 3D 遊戲這個高門檻啊!



遊戲方面只要不是那麼需要重量級的硬體,基本上表現還不錯!

■ 結語

這次鐵了心,不顧截稿壓力,花了兩個星期測試(其實可說是跨年演出),還搞了最熱門 Mac 機種來玩 Virtual PC 7.0 ,最主要的是燦哥我認為 Virtual PC 7.0 已經一舉超過過去的「可用」,達到了「實用」的要求。雖然沒有時間深入安裝個人慣常於 Win-tel PC 上所使用的軟體來一一測試,然而就所用到的一切經驗看來已是相當滿意。在 MS Windows XP 的作業系統選擇上,在下還是認為安裝英文版本較為順暢,尤其是 Virtual PC 7.0 專業版所內附的英文 Windows XP Professional 最為順暢;根據在下測試,若自行安裝中文版的 Windows XP 、 Windows 2000 ,無論任何更新版本,與英文版相比,效率都會降低!

其實,這次的測試還有些遺憾,因為 Win-tel PC 的軟體和硬體周邊實在太多了,軟體部份諸如 CorelDrow 、 AutoCAD 、及一些著名的 Online Game …等等。就連私人珍藏的「重返德軍總部」也是時間因素無法安裝試試。硬體部份如 USB 影像捕捉卡、 USB 數位電視盒,以及便宜的 USB WebCam 等。

持平而論,MS Virtual PC 7.0 With Windows XP Professional 這個版本可以說是相當成熟的了。君不見在一台個人電腦上能運行兩個圖形界面的作業系統已屬不易了,更何況 Win-tel PC 與 Mac 這兩個作業平台,有著完全不同的 CPU 與運算方式。但是藉由 Virtual PC 7.0 這個「超級紅娘」的牽線,讓兩平台竟也能有如此的完美結合,實在可圈可點。

最後不免還是從心裡擔心,慣用鮮少出現病毒與駭客的 Mac OS X 的使用者安裝了 Virtual PC 後,會不會因為以往的無所謂而漠視了 Windows 系統上的安全問題而出了狀況呢?值得我們細心觀察與防範!

最後,我要感謝熱心提供本次測試兩台 Mac 的熱網科技蘇逸元先生,以及參與張羅軟硬體工作的好友們。

■ 後記

  • 軟體提供:台灣微軟公司 家庭娛樂事業部

  • 軟體內容:MS Office 2004 for Mac Professional 內含 Office 2004 Mac、 Virtual PC 7.0 With Windows XP Professional 。

  • MS Office 2004 for Mac Professional 軟硬體需求:執行速度至少 700 MHz native(非升級卡) G3, G4 或 G5 微處理器的 Mac ,配備 Mac OS X 10.2.8-10.3 / Mac OS X 10.3 for Power Mac G5 、 光碟機 、 512 MB 記憶體 、 3 GB 可用硬碟空間 、 1024 x 768 或更高解析度;數萬色或更佳色彩顯示能力

  • 硬體提供:熱網科技 蘇逸元 先生

  • 硬體規格:PowerMac G4 1.5GHz / 1GB RAM with FireWire 800 HD(第二虛擬硬碟) 、 PowerMac G5 1.8GHz / 1.2GB RAM / MacOS X 10.3.7 、 iMac G5 1.8GHz / 1.2GB RAM / MacOS X 10.3.7