新一代強效排版創意工具 - Adobe InDesign CS2
2005/08/29 11:25 am 許明煌

版面的編排與設計不是一件簡單的工程,因為其中牽涉到複雜的文字、圖形物件處理,以及進階的印刷輸出管理。因此,我們需要一套夠強大、能夠全面整合各種文字與圖像處理的創意軟體,才有辦法編排出完美的出版物,並且同時應用在平面及網頁出版領域。

最新一代 Adobe Creative Suite 2 創意集中的各式影像、繪圖、網頁處理軟體,可以提供創意出版的最佳支援環境,其中擔負版面設計任務的 InDesign CS2 ,因此成為專業出版設計人員最為期待的工具軟體。尤其是最新一代 InDesign CS2 繁體中文版,提供了對於中文出版環境的完全支援,更可以讓版面設計創意工作,達成前所未有的高效率目標。



■ Adobe Bridge 高效率出版物件管理效能

一個版面編排專案經常牽涉到各式文字、影像與繪圖元件,而透過 CS2 中控台 Adobe Bridge 的檔案管理彙整能力,我們將能夠更快速完成版面設計的準備工作。

例如,我們可以在 Bridge 中預覽到 InDesign 格式檔案,所使用的字體與色票設定等資訊,不用逐一打開檔案,設計者很快就能找出所需的版形與相關資料文件。藉由中繼資料的加入,未來更可以便利地利用關鍵字來進行搜尋,快速找到我們需要的版面範本或樣板文件。


在中繼資料中,可以直接預覽版面檔案所使的色票與字體資訊。



此外很方便地,在 Bridge 中就可以直接翻閱 InDesign 文件,而無須啟動 InDesign CS2 軟體。


在影片檢視模式下,直接對 InDesign 文件翻頁閱讀。



我們都知道進行一份版面編排作品,經常都需要將所需的文字、影像、繪圖及其他版面素材彙整在同一個資料夾中,但如何有系統地將這些複雜又會重複使用的元件整理好,可能每個設計者都有自己獨到的歸檔方式。不過現在利用 Bridge 的集合功能,我們就能將版面元件彙整工作變得更為簡單。

透過 Bridge 的「集合」功能,簡單就能搜尋彙整出來的相關版形、文件、影像,分別歸檔在各子集合中。以後只要隨時開啟 Bridge 中的「集合」資料夾,就可以很快找到所需的版面設計專案,而不需要費事逐一尋找相關關連元件。


Bridge 的集合功能,可以幫我們高效率整理各個版面設計專案,如畫面中就是各種不同的出版品集合。



你可以把每個集合看成是一個檔案抽屜,只不過其中並不存在實體檔案,而是標示著檔案連結,打開後就能看到所有元件存放在其中。例如現在我們進入一個自行設定的

集合中。你可能會看到如下圖所示,整理了這個專案中所用到的各種元件。


集合中彙整了版面設計的相關元件。



透過 Adobe Bridge 的管理協助, InDesign CS2 的使用者能夠立即感受到 CS2 強大的整合協調功能,預先感受到版面設計效率的提升。



■ 方便好用的版面元件片段

除了 InDesign 與相關元件的管理外,我們還可以將 InDesign CS2 檔案中的版面元件,加以選擇後,直接拖放到其他硬碟檔案夾或 Bridge 中。這些版面元件的片段,會自動儲存成為一個記錄有頁面項目與 XML 等結構的資料,副檔名為 .inds 的文件。


將版面元件選擇後,由 InDesign CS2 中拖放到 Bridge 中存放。



版面片段建立之後,設計者可以重複拖放到其他 InDesign 文件中,當作新的頁面資料使用。像是固定的讀者回函頁或版權頁面,都可以藉由這種方式建立。使用者也可以利用其中的文件內容、格式、標記與結構等元件,作為依據來進行新的版面編排。



■ 物件樣式

版面設計人員都知道,樣式的定義通常是非常複雜的。除了最常用的字元與段落需要定義以外,如果可以進一步將包括線條、顏色、透明度、陰影、段落樣式、文繞圖等設定也做好樣式定義,將可以大幅節省統一文件風格所要花費的時間,尤其是編排具有標準規格範本的企業印刷品時。

InDesign CS2 讓你可以定義複雜的物件樣式,來快速達成統一的版面風格。


透過物件樣式選單或浮動視窗,可以選擇各種預先設定的物件樣式,而這些樣式是可以隨時新增刪除或修正定義的。



更重要的是,物件樣式可以設定主從關係,根據主樣式所設定的子樣式,在主樣式變動後,也會自動進行修改,讓樣式的修訂變得非常有效率。


物件樣式選項…


新增樣式時,可以選擇所依據的主樣式,套用後再加以修改。



你也可以從其他 InDesign 文件中,讀入其他使用者所建立的物件樣式,這樣一來設計人員之間就可以交流標準的版面樣式定義。



■ 支援 PSD 與 PDF 圖層

跟 Illustrator CS2 相同, InDesign CS2 在置入 PSD 檔(Photoshop 格式檔案)時,也能夠保留圖層的可見度,如此一來設計人員在引入具有圖層特性的影像時,就可以決定要採用什麼樣的圖層組合來顯示影像。同樣的,在置入具有圖層特性的 PDF 檔時,也能夠對圖層進行控制。


記得要勾選「顯示讀入選項」。


具有圖層特性的 PSD 或 PDF 檔,可以在置入後利用物件圖層選項,來決定顯示的圖層組合效果。



不只是圖層顯示的設定效果。當我們設定下方的「使用 Photoshop 的圖層可見度」選項後,當我們將來再編輯這張影像原稿時,圖層更動的部份也會自動連結回 InDesign CS2 中顯示出來。



■ 錨定物件

當你使用 Word 加入文字或繪圖框物件時,可以看到一個錨狀的記號出現在行首,表示新加入的框線或物件會隨著此行的變動而移動位置。現在類似的功能也出現在 InDesign CS2 中,只是功能當然更為先進。

我們借用 InDesign CS2 的說明範例,可以看到透過「錨定物件」的新增功能,所插入的物件可以跟隨行內內文移動(當作是圖像文字),或者是置於段落上方,或者置於行首。



錨定位置可以在插入錨定物件的對話視窗中加以定義。你甚至還可以設定左右頁的自動變動,即使是直排的中文出版品,也能夠設定最適當的位置。


準備插入錨定物件…


插入錨定物件對話框…



錨定物件的最大意義,就是讓插入影像或繪圖物件,可以跟段落內文緊密結合,在調整文字時自動變更在版面上的位置,而不是被當作圖像框固定不動,讓設計人員不必擔心增刪文字後,還要重新調整圖像位置。



■ 強化檔案支援能力

這個強化的能力可以分為三個部份說明。首先,如果你擔心以最新 InDesign CS2 設計的作品檔案,無法讓舊版的 InDesign 開啟閱讀的話,可以利用「轉存」指令,將檔案儲存為「InDesign 交換格式」(副檔名為 .inx),就可以確保檔案的相容性。


準備轉存…


利用轉存指令,會發現有更多種可以轉換的檔案格式。



此外,就是很多人關心的 PageMaker 檔案支援。有不少人還擁有大量的 PageMaker 作品檔案,因此在前一個 CS 版中, Adobe 為 InDesign 推出了 PageMaker Plug-in Pack 套件,但這次在 CS2 版中已經將這個套件直接收納進來,因此對 PageMaker 檔案的支援相容程度更高。

Adobe 甚至標榜,如果原來用 PageMaker 無法順利開啟的毀損檔案,透過 InDesign CS2 來開啟,將會大幅提高救回檔案的成功率。

對於我們最常使用的 MS Word 格式, InDesign CS2 也特別標榜可以保留 DOC 或 RTF 格式檔案引入時的樣式設定,或者解決樣式衝突的問題。


設定讀入 Word 檔案時應該保留哪些樣式。



■ 中文版新增功能 SING 字符檔管理員

中文使用者在進行版面創意時,最常碰到的問題之一就是需要使用到字型以外字體,也就是所謂的「外字」時,就需要複雜的造字程序,同時更要擔心在輸出時可能會有字體的障礙。

而在 Adobe Creative Suite 2 繁體中文版中,特別加入了一項獨有的新增功能「SING 字符檔管理員」,透過「SING 字符檔管理員」的功能,來徹底解決困擾的外字問題。使用者可以先透過 Illustrator CS2 中的「字符檔建立工具」,由現有的字元來繪製一個所需要的外字。



建立完成後,將這個新增的外字字符檔,加入 SING 字符檔管理員中統一管理。

接下來,使用者就可以將這個外字檔案應用在 InDesign 作為排版使用。新增的字元會被辨識為真正的字元,而不是以前創造外字圖案後,置入後還是被當作圖形處理的狀況。


新增外字字符的流程。



■ 中文版各種獨特文字編輯功能

繁體中文版還提供了幾項特別的功能值得特別注意:像是「複合字體編輯器」功能,可以讓同時套用多種不同語言、符號、字體的文字,能夠控制對應的基準,讓文字在行間的統合度更高,尤其是應用在中文常見的直排狀況時,可以高度統合其中插入的英文或符號字體。


準備設定複合字體編輯器…


複合字體編輯器。



此外還有常用的「避頭尾規則組合」,這也是中文排版者最需要的功能之一,可以讓使用者設定行首尾應該自動避開的字元符號,以便排出更為美觀的版面。


準備設定避頭尾規則…


避頭尾規則組合。



此外在「文字間距」的設定上, InDesign CS2 提供了非常鉅細靡遺的調整方式。


文字間距設定,簡易模式。


文字間距設定,詳盡模式。



另外,需要大量套用指定樣式時, InDesign 提供了便捷的 Command + Return (在 Windows 版本中則是 Ctrl + Enter;請注意 Mac OS 中 Return 與 Enter 兩個鍵並不完全相同) 快捷鍵,可以讓排版者快速套用指定的文字樣式。


當然除了快捷鍵可按外,也有相對應的選單可選。


一按 Command + Return ,螢幕右上角就出現了樣式可以選擇,感覺上與 Mac OS X 10.4 Tiger 的 Spotlight 出現模式類似。



此外,只要簡單用滑鼠拖放文字,就可在決定保不保留文字樣式的狀況下,快速將文字置入指定的樣式段落中。使用者可以在內文編輯器或版面檢視中,使用滑鼠拖放文字,或者從「內文編輯器」拖移到版面視窗中,使用者可以在拖放文字時,拷貝文字或建立新框架。

至於貼上來自其他應用程式的文字時,也可以決定是否要保留格式屬性,並將任何用於格式化該文字的樣式新增至「段落樣式」浮動視窗中。



■ 更多強大版面設計功能

InDesign CS2 還有更多人性化的新增功能,像是動態拼字與自動文字更正、字典管理、加強的內文編輯器、以及強化的 XML 支援能力等等,都可以讓設計與編輯人員的生產力更加提升。


例如字體預視功能,在字體選單中就可看到字體樣式的呈現,讓字體的選擇更有直覺效率。



其實國內的排版軟體市場一直處在頗為紛擾的狀況,不過相信親身體驗過 InDesign CS2 的使用者,都可以感受到 InDesign CS2 的智慧功能,以及與中文環境密切貼合的能力。相信國內版面設計軟體市場,將會因為 Adobe Creative Suite 2 與 InDesign CS2 的引入,而造成另一波使用潮流變動。



編按】本文同時刊載於 老地方冰果室 frostyplace.com 、 黑秀網 heyshow.com 與 敗家網 byja.com 等網站。除老地方冰果室外,其餘兩網站均刊出 Mac OS X 與 Windows 雙版本。



購買指南