快速管理人脈資源的好幫手 -- WorldCard Mac 名片王
2009/07/02 4:08 pm 阿鑫

初次見面,請多指教...



話說這天,黑貓宅配先生來電:先生有您的宅配~ 趕忙下樓領取物件,經過一番拆解包裝後,出現眼前的竟然是好朋友從外縣市寄給我的好物——「WorldCard Mac 名片王」,這是由國內知名廠家——蒙恬科技所研發生產的彩色名片辨識管理系統。



印象中個人很早就接觸「蒙恬」的產品了~早在我用 Plam PDA 時就開始使用蒙恬筆啦!家裡的長輩上網打字超慢,頭痛不已!於是我找上了手寫輸入辨識率極高的「蒙恬筆」手寫板,不僅是我的 Mac G4 能用,就連老媽的 XP 也可以喔!這理所當然是最佳優先首選囉!

它強大的跨平台功能在 Mac 或 PC 都能操作,不需要多買一台 ,真是一舉兩得呢!

不閒扯啦!接下來,咱們快來瞧瞧這最新版的「名片王 Mac(WorldCard Mac)」吧!



■ 初窺 名片王 MAC

名片王 Mac 安裝系統需求(支援 Mac 與 WIN 雙平台)為 Mac OS X v 10.4 以上 、 Intel 處理器、 512MB 以上記憶體、 200MB 以上硬碟空間、 USB 埠等。

包裝盒簡潔有力的包裝設計,很容易一眼就看懂 「名片王 Mac」的訴求。



榮獲國際大獎「名片王極致版」,榮獲國際性大獎的肯定,包含德國 iF 、德國 Reddot 及日本 G-mark 等。



打開這令人驚喜的盒子,映入眼簾的是名片王本體用不織布棉套包得好好的以及一條 USB 延長線。



包裝全部內容攤開,讓人感受到這個企業的用心,完整的說明手冊、 MAC/WIN 版安裝光碟、 USB 延長線、外出攜行保護皮套等等。



空白校正卡:



本體以不織布棉套包裹:



一睹名片王 Mac(WorldCard Mac):



名片王 Mac 本體前蓋灰色橡膠材質,可以翻轉置於下方止滑,避免本體晃動。



名片王 Mac 插入名片掃描示意:



本體背後的收納設計,十分別具巧思,可以將長達 35cm 的 USB 線精巧的收納於凹槽中。



側邊採稍微地傾斜角設計,有利於名片掃描的饋紙行進。



底部清楚載明了使用電壓等等資訊,並已通過多項各國安全標準規範檢驗。



做工精緻的攜行皮套可以讓人外出將名片王帶著走,保護不刮傷美美的本體。



皮套整面有清楚了烙印品牌字樣,非常有精品質感呢!



打開皮套可以發現,位於蓋子內面外緣有隱藏置入了兩塊圓形的磁鐵,可以有效的吸附皮套。



名片王收納:蓋子開啟名片王收納:蓋子關閉



看看~ 名片王 Mac 是不是也跟 Mac mini 很速配啊!



WorldCard Mac 名片王可是 Mac user 的好幫手呢!掌握人事管理一把罩!




■ 操作篇

安裝驅動程式與應用程式: 1. InstakkDriver.pkg / 2.worldCard Mac :



安裝完成後,點擊上圖中「WorldCard Mac」應用程式,開始執行名片辨識,建立客戶資料管理工作。



此時,軟體會要求輸入軟體序號,序號就在光碟套背後,輸入後執行 WorldCard Mac 。



依軟體指示,放入名片王所附的空白校色卡,進行機器第一次的校正。



完成校正後,將名片掃描面朝上,即可自動產生圖檔,並且自動辨識相關欄位資料。

它搜尋名片的畫面,與 Apple iTunes 的動畫過場效果相同,十足地瘋蘋果風風格啊!

除了在主畫面下自動掃描之外,還可另行叫出精靈模式掃描視窗,自行控制單雙面掃描、手自動辨識以及辨識語言等等~名片王 Mac 掃描的 96% 辨識度非常高!

但因為印刷材質、字樣、圖樣種種關係影響,有時候還是必須手動調整資訊修正一下,這套 WorldCard 軟體本身功能就十分強大,搭配名片王更是相得益彰!



舉例 -- 多項特異功能之一:啟動主畫面上的地圖按鈕,即可依照辨識後的地址,直接連結 Google map 搜尋網路地圖。

相同的,啟動主畫面上的電郵按鈕,即可依照辨識後的電郵信箱,直接連結系統預設郵件軟體寄出郵件。




■ 將名片資料匯出成 vCard:

WorldCard Mac 還能夠輕易的將名片資料,透過多種格式輸出到 iPhone 或手機上頭喔!就是你啦~就挑你來當示範囉!點選要輸出的名片……



這邊呢~我故意將客戶公司的名稱:「磅礡廣告」-- 辨識成「磅磚廣告」保留,輸出成 vcard.vcf 格式,準備同步到 iPhone 手機裡去。



WorldMac.out.vcf 匯出成 iPhone 可以接受的 vcard 格式,到 iTunes 同步到手機:




■ 將 vcard 匯入 iPhone :

iTunes 中選擇同步 “通訊錄”,同步將剛剛的「worldmac.out.vcf」匯入到自建的分類: Mac 名片王目錄當中……



瞧~這就同步到 iPhone 裡的 Mac 名片王目錄啦!是不是十分的方便呢?

PS: 就連作記號的創意(憲)與磅礡(磚)都同步進來啦~是同一張喔!



WorldCard Mac 名片王能夠輕易地將龐大的人脈資料,快速的整合,轉換為數位資料庫存檔,又能轉換到行動平台、手機、 PDA 等等,真是大大的方便!




■ 總結:

個人覺得這名片王 Mac 搭配最新版軟體真是太友善了!如同 iTunes 般的操作界面與過場動畫效果,真是感動。接著就讓我來分析一下它的優缺點, 提供心得分享給有需要的朋友們作參考~~

◎ 優點:

  • 高度的掃描辨識能力,高達 96% 辨識度。
  • 支援多國語言辨識,高達 20 種語言繁簡中文、英、日、韓、法、德……。
  • 非常有蘋果風格 iTunes 般的直覺式管理介面與多重分類管理,讓使用者十分容易地上手操作。
  • 能夠快速地掃描辨識,短短三秒鐘就能將名片轉為數位化檔案保存並將資料與 Mac 系統的通訊錄或微軟的 Entourage 巧妙結合,還能跟 iPhone 通喔!
  • worldCard Mac 軟體能夠提供全文檢索查詢,還能夠匯出多種格式,如:vCard 、 text 、 微軟 Entourage 、 html 、 image file format 等等,還能從外匯入 vCard 或 WorldCrad 等格式資料。
  • 能直接依照資料內容,直接由按鈕面板快速連結至網站頁面或網路地圖。
  • 點擊電郵傳送按鈕,就能立即選取一到多位連絡人,直接發送電子郵件。
  • 附贈的精緻皮套,更讓使用者便於攜行與保護機體。


◎ 缺點:(用了這些日子發現,其實大體上沒啥重要缺點,但有點小小建議)

  • 名片王 Mac 對名片紙張厚薄的寬容度,應該還有研究空間。我有些客戶是屬於厚紙材質,那就沒法掃描進紙,好在還能夠手動輸入資料。
  • 在進紙、抓紙的滾輪力道(稍嫌不足),應該還可以再加強,剛剛初次使用名片王,需要一段時間才能抓到完整精確掃描全圖的要領。
  • WorldCard Mac 2.0.1 軟體是 for Intel Mac only !實在有點可惜~建議原廠是否能開發 For PowerPC 版的軟體造福更多的 Mac User 呢?



以上,就是筆者不專業大亂玩的分享心得,提供給朋友們參考喔!

如此,榮獲德國 iF 、德國 Red dot 及日本 G-mark 等大獎的好物,您怎能不多加支持呢?還在用手一筆一字的辛苦鍵入人脈資料嗎?請趕緊試試這好幫手。相信, WorldCard Mac 名片王,將會是您掌握人脈資源的最佳好夥伴!

PS:

  • 以上圖片,因為攝影的關係,有色偏情形產生「實際物體顏色以實物色彩為主。
  • ●感謝友人支援 WorldCard Mac 名片王 Mac 給我嚐鮮,以及 X-system 團隊提供場地與相關設備借我試用,謝謝大家~



    敗家四人組對此項產品的總評
    這年頭周邊設備實在是太多了,有需要的,就會覺得是恩物;沒有需要的,就會覺得是廢物。事實上好用與否倒是其次,有無需求才是重點。許多朋友把名片散得到處都是,可能就很需要這樣的整理好幫手。
    評分∕
    能獲得工業設計大獎,真不是蓋的。
    評分∕
    老夫在 PC 上用類似的產品,覺得很方便,多年來可真羨煞了胖爺!沒想到這會兒連 Mac 也有了,那麼胖爺就趕緊買一台唄!
    評分∕
    在下覺得 WorldCard Mac 無論是硬體還是軟體都經過細心的設計與安排,真的很用心,可說是業界典範,俯仰無愧。
    評分∕
    總評分

    (在此採用老地方冰果室「冰品評分系統」:最少半盤冰 ,最高五盤冰 ,有時還會外加櫻桃 在冰上面以嘉勉某些為評鑑者所感佩的特別之處。)
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