超酷眩的頁面編輯軟體:Pages
2005/01/18 5:12 pm 白萊恩

蘋果電腦在稍早於美國舊金山所舉辦的 Macworld Expo 中發表了一套結合簡報與文書處理兩項功能的套專軟體 iWork '05。在 iWork 中除了大家所熟悉的 Keynote 之外,Pages 這套首度登場的酷眩文書處理程式則是引來了不少好奇的眼光。Pages 這套原本謠傳中是衝著 Microsoft Word 而來的軟體,在上週正式與各界見面之後,大家恍然發現與其說 Pages 是套文書處理程式,倒還不如把它歸類為一套入門級的排版軟體。

為了要讓沒能夠親自參與 Macworld Expo 的讀者們也可以對 Pages 這套功能強大的頁面編輯軟體有進一步的了解,我們特別借用以下篇幅,用蜻蜓點水的方式來向讀者們做個簡短介紹。另外有鑑於 Pages 這套軟體的功能繁多,我們決定以圖片為主,文字為輔的實際範例說明,讓大家可以在最短的時間內見到 Pages 中最常用到的各項功能。

■ 多媒體說明文件

在開始介紹 Pages 的功能之前,首先要提到的是隨 Pages 所附的說明文件:蘋果除了隨 Pages 附有一份厚達 192 頁的使用手冊之外,還相當體貼的附上了一份以 Keynote 製成的幻燈秀檔案;透過 Pages 的輔助線上指引功能,使用者可以在跳下場前先觀賞這份多媒體簡報來預覽 Pages 的各項特點,白萊恩發現這個簡報對於厭惡閱讀使用手的老鳥們有很大的幫助。

■ 檔案樣板視窗

在您啟動 Pages 之後首先會印入眼簾的,就是這個挑選檔案樣板的視窗,與一般文書處理軟體不同的,Pages 的設計理念主要是環繞著這些事先設計好的樣板檔案,雖然您也可以選取空白檔案來自己天馬行空,不過這樣也就失去了使用 Pages 的意義。

(1) Apple 隨 Pages 附送了三四十種的樣板,在視窗的左側您可以按下樣板的分類名稱來快速的顯示樣板圖像。

(2) 如果您有自行設計新頁面樣式的話,按下 My Templates 就會顯示這些樣板的圖像。

(3) 雖然 Pages 可以載入如 Word 或是 AppleWorks 等其他格式的檔案,但是奇怪的它並沒有匯入 (Import) 指令,您除了可以直接使用 Open 指令去開檔之外,還可以在新檔案視窗中按下 Open and Existing File 的按鈕來開啟存在硬碟上的檔案。

■ Pages 主要使用界面

在這張圖中我們可以看到 Pages 的主要界面,幾乎所有 Pages 的指令都有相對應的按鈕。

(1) 視窗側面可以開出抽屜來指定文章段落、文字以及條列項目的字體與樣式,目前游標所在之處的樣式也會顯示在抽屜當中。

(2) Pages 的特異功能之一,就是可以幾乎不必設定就能讓文字自動繞圖。我們在稍後會有詳細的介紹。

在這邊我們可以看到 Pages 所有的指令按鈕:

如果螢幕夠大的話,您也可以將 Pages 的視窗以對頁 (Two Up) 的方式顯示。

(1) 與一般文書處理軟體相同,您可以根據需要在文件的標頭與頁尾處插入圖片或是文字,另外 Pages 也提供了頁面編號、日期等自動產生的文字內容。

(2) 您還可以在頁面貼上背景圖片或是浮水印,並設定讓同一份文件中每一頁都會顯示相同的圖樣。

(3) 跟排版軟體類似,Pages 是以物件區塊 (Object Blocks) 的概念來編排內容,再搭配上可以浮貼在背景圖文之上的其他圖文內容,您可以輕鬆的編排出一份內容搶眼的文件。

(4) 當一個區塊裝不下貼入的文字或是圖片時,Pages 會在區塊的底部顯示一個十字方塊,表示還有額外的內容,這時您可以選擇在頁面的其他部位再產生額外的區塊來顯示所有的圖文內容。

(5) 您製作的文件如需裝訂成冊,Pages 也提供設定讓您可以指定奇偶數頁面四週的留白設定。

■ 選用頁面樣式

一般文書處理軟體的樣板都是存在一個文件檔案當中,Pages 中的樣板卻是以單獨頁面的方式存在:使用者在打開一個樣板後只會產生第一頁的內容,稍後若是有需要,可再從這個樣板中挑選其他可以搭配的的頁面設計。

■ 其他常用指令

Pages 的搜尋置換指令有基本模式與進階模式兩種。在進階模式中您可以把搜尋的範圍侷限在檔案的某一的區段,或者是某一類的文字樣式;另外在置換指令部份裡您也可以選擇搭配置換文字的樣式。

為了要節省檔案空間,Pages 的檔案在一般情況下只會紀錄文件中多媒體檔案於硬碟中的相對路徑。如果想要把您的 Pages 檔案傳送到其他人的電腦上開啟,請在儲存檔案時務必記得要打開進功能階選項中的「將聲音與音樂檔案拷貝進入檔案中」選項。

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