還記得不久前在使用 Mac OS X 10.1 的時候,通訊錄不過是套隨著 Mail.app 回覆信件而爆增一堆只有聯絡人電子郵件地址的軟體,老實說,那一點用也沒有。但到了 Mac OS X 10.2 Jaguar,這令人沮喪的情景已不復見,因為通訊錄現在就像是長滿了神經突觸的神經元,深植在猶如大腦的系統核心裡,並且或強或弱地與其他的軟體和系統功能相互連接著。
通訊錄嘛,存放的就是聯絡人的相關資料,每當新增一筆記錄時,這個新版的通訊錄便提供數個預設的基本欄位:圖片、姓名、職稱、公司、電話、電子郵件地址、網頁、即時傳訊、地址與附註。其中,使用者可以將任何大小的圖片拖進圖片欄位,當作是代表自己的圖案1;而即時傳訊的欄位則是預設成 iChat 所使用的 AOL 訊息服務(AOL Instant Messager, AIM)2,使用者可以透過名片選單來自行新增其他如 ICQ、Jabber、Yahoo 與微軟 MSN(.Net Messager Services)的欄位;另外,地址也可以經由偏好設定來改成台灣專用的格式,好讓我們可以在城市名稱後面加上像是澎湖、馬祖、小琉球之類的島嶼名稱,不過這跟台灣郵政總局現行的制式格式有些出入就是了3(起碼小琉球在郵差眼中指的是屏東縣琉球鄉,雖然只寫小琉球也寄得到)。最後,除了上述的部份外,名片選單裡還有姓名拼音與生日兩個欄位可以自行加入,一個是讓系統內建的語音朗讀功能(Text-to-Speach)可以正確地念出英語之外的名字,而另一個則可能是為了搭配即將推出的 iCal 行事曆軟體。
透過一些整合自系統的服務,通訊錄可以利用這些輸入的資料來提供使用者更多的資訊。舉例來說,如果你輸入了 .Mac 的電子郵件地址,那你可以輕易地寄信到這個地址、連到這個帳號的 Mac.com 網頁、打開這個帳號的 iDisk 公用資料夾,並且透過 iChat 跟這個帳號的主人聊天。此外,如果你輸入了英文地址,那還可以連到 mapquest.com 來找出地圖,但美國境內的資料比較準,如果是台灣的,那你只會看見它把台北市標在台中附近。至於電話,那通訊錄在你輕按一下後,超大的電話號碼便立刻出現螢幕上…
最後最後,有個不常看到,但對某些人會很有用的功能:目錄服務(Directory Service)。
由於 Mac OS X 10.2 對目錄服務的支援是涵蓋整個系統,這對一些大型企業以及教育單位的所帶來的好處是用十根手指也數不清,我們將來勢必要再專文為讀者們做完整的介紹,但在這礙於篇幅就僅先概略地簡單說明一下。目錄服務通常會出現在電子化十分徹底的大公司或校園裡,就像是一本巨大的電話簿,這種資料庫裡面存放員工或學生與老師以及各個部門的各種資料,藉著 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)協定,通訊錄可以用關鍵字搜尋的方法,即時連上這種伺服器,來輕鬆找出特定人士的電子郵件地址、電話號碼或個人資料。
這裡就舉個簡單的例子:有名的卡內基美隆大學(CMU, Carnegie Mellon University)有個公開的 LDAP/Directiory 伺服器,可供使用者查尋校內教職員與學生們的基本資料,而我們這就將該校的這個目錄服務加進通訊錄裡。
- 打開通訊錄的偏好設定
- 切換到 LDAP 的部份,並按下新增
- 取個名稱後,按照下列的方式輸入伺服器與相關的參數,最後按下儲存。
就這樣,我們用三步完成了目錄服務的設定。至於使用方法也很簡單,將通訊錄的群組切換到「目錄」,用搜尋關鍵字的方式就可以找出你想找的人。
我們也會在 Mail.app 的介紹中跟大家談談 LDAP 目錄服務的應用。
參考資料:
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